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Knowledge Management Operations Coordinator (m/f/d)
Knowledge Management Operations Coordinator (m/f/d)Simon-Kucher & Partners • Munich, DE
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Knowledge Management Operations Coordinator (m / f / d)

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Simon-Kucher & Partners • Munich, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Knowledge Management Operations Coordinator (m / f / d)

In Germany - Munich

This role acts as the operational backbone of the Knowledge Management(KM) function, supporting the Global Director of Knowledge Management indelivering Simon-Kucher’s KM transformation program.

It combines Chief of Staff and PMO responsibilities — driving structure,coordination, and execution across multiple KM and AI-relatedinitiatives.

You have a consulting background, strong project management skills, andthe ability to navigate complex, cross-functional environments with agility andprecision? We are looking forward to meeting you!

What makes us special :

  • Advance your career with exciting professional opportunities in our thriving company with a startup feel
  • Voice your unique ideas in a corporate culture defined by our entrepreneurial spirit, openness, and integrity
  • Feel at home working with our helpful, enthusiastic colleagues who have great team spirit
  • Broaden your perspective with our extensive training curriculum and learning programs (e.g. LinkedIn Learning)
  • Speak your mind in our holistic feedback and development processes (e.g. 360-degree feedback)
  • Enjoy our benefits, such as hybrid working, daycare allowance, corporate discounts, and wellbeing support (e.g. Headspace)
  • Unwind in our break areas where you can help yourself to the healthy snacks and beverages provided
  • Seeanother side of your coworkers at our frequent employee events and highlyanticipated World Meeting and Holiday Party

Howyou will create an impact :

PMO& Program Coordination

  • You plan, coordinate, and monitor initiatives under the KM 2.0 strategy.
  • You maintain project plans, milestones, and status reports, and track progress, risks, and dependencies.
  • You support prioritization, resource allocation, and risk management across different workstreams.
  • You prepare Steering Committee updates,dashboards, and executive summaries for leadership.
  • OperationalSupport

  • You act as the right hand to the Global Director KM, helping structure priorities and ensure smooth day-to-day operations.
  • You prepare and follow up on meetings, including agendas, inputs, decks, and action tracking.
  • You coordinate with cross-functional teams (Data & AI, IT, Learning & Development, Internal Communications) to ensure alignment and effective information flow.
  • You support annual planning and goal-settingactivities for the KM function.
  • Initiative& Operations Ownership

  • You drive selected Knowledge Management initiatives, such as AI chatbot rollouts, gamification expansion, or content migration.
  • You coordinate cross-functional contributors and monitor delivery quality to ensure high standards.
  • You oversee operationalaspects of KM systems, including internal knowledge platforms and SharePointenvironments.
  • Aboutyou :

  • You hold a university degree and bring 3–6 years of experience in project management, consulting, or digital transformation programs, ideally with exposure to Knowledge Management.
  • You have strong organizational, analytical, and stakeholder coordination skills.
  • You are proficient in PowerPoint, Excel, and SharePoint
  • You have excellent written and verbal communication skills in German and English, with the ability to synthesize and present information clearly.
  • You are agile, proactive, and enjoy working infast-paced, cross-functional environments.
  • Have we sparked your interest? Simply click the 'Apply now' button tosubmit your application. Please note that, for data protection reasons, wecannot accept applications via email.

    Would you like to learn more about us and our company culture? Click hereto watch our recruitment video .

    About Simon-Kucher

    Simon-Kucher is a global consultancy with more than 2,000 employees in30+ countries.

    Our sole focus is on unlocking better growth that drives measurable revenue andprofit for our clients. We achieve this by optimizing every lever of theircommercial strategy – product, price, innovation, marketing, and sales – basedon deep insights into what customers want and value. With 40 years ofexperience in monetization topics of all kinds, we are regarded as the world’sleading pricing and growth specialist. www.simon-kucher.com

    We believe in building a culture that embraces diversity, equity, andinclusion, creating an environment in which our people feel valued, are able tobe themselves and feel their contribution matters. If we get that right,remarkable things will happen; people will grow faster, innovate, feel valued,and create better outcomes for everyone – our people, our clients and, ofcourse, our business.

    Your personal contact :

    Charlotte Sever

    recruitment.germany(at)simon-kucher.com

    Please submit your application exclusively via the “Apply now ” button!

    Better growth starts here. With you.

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    Knowledge Management • Munich, DE

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