Assistenz (w/m/d) Klinikumsdirektor

Bei uns im Klinikum Wolfsburg finden Sie nicht nur Betten in insgesamt 20 Kliniken und Instituten, was Sie vor allem erleben sind mehr als 2. Kolleg*innen aus über 45 Nationen, die in professionellen und multinationalen Teams für die Gesundheit unserer Patient*innen sorgen. Das ist das Klinikum Wolfsburg

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz Klinikumsdirektor (w/m/d)

Das Klinikum Wolfsburg sucht eine engagierte und motivierte Persönlichkeit. In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den Klinikumsdirektor bei der Umsetzung von Projekten und Maßnahmen, erstellen Präsentationen und Berichte, organisieren Meetings und Besprechungen und übernehmen Routinetätigkeiten und Aufgaben nach Zuweisung des Klinikumsdirektors.

Sie sind auch für die Überwachung der administrativen Abläufe, die Verwaltung von Fristen und Deadlines, die Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen sowie die Betreuung von
Patient*innenanfragen zuständig. Darüber hinaus sind Sie für die digitale Verwaltung von Geschäftsunterlagen verantwortlich und wirken bei der internen und externen Kommunikation mit.

Diese Aufgaben sind vielfältig und erfordern eine hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit. Als Assistenz des Klinikumsdirektors sind Sie eine wichtige Unterstützung für den Klinikumsdirektor und tragen dazu bei, dass das Klinikum erfolgreich geführt wird.

Welche Anforderungen haben wir an Sie?
Neben einem abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Hochschulstudium oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit mindestens 2-jähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, erwarten wir von Ihnen einen sicheren und kreativen Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie Affinität zu IT-Tools. Weiterhin sind ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, Priorisierungsfähigkeit und Aufmerksamkeit für Details sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit von Vorteil. Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit sind für uns selbstverständlich.

Was können wir für Sie tun?
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Gesundheit unserer Patient*innen beizutragen und Ihre Fähigkeiten und Talente einzubringen. Bei uns im Klinikum Wolfsburg geben wir Ihnen nicht nur das Gefühl etwas Wichtiges zu tun - wir lassen Sie es tun.

Als Arbeitgeber des öffentlichen Diensts sind wir bekannt für unsere Verlässlichkeit gegenüber unseren Beschäftigten, dazu gehört auch die Vergütung nach Tarif, interessante betriebliche Altersvorsorgemodelle sowie die flexible Gestaltung der Arbeitszeit.

Die Vergütung erfolgt - je nach persönlicher Voraussetzung - bis zur Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). In dieser Berufsgruppe sind derzeit überwiegend Frauen beschäftigt - Bewerbungen von Menschen eines anderen Geschlechts sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist teilbar.

Für nähere Details zur Tätigkeit sowie für weitere Fragen steht Ihnen unser Klinikumsdirektor Herr Koch (, Tel.: /80-) gern zur Verfügung.