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GA Assistant Administration - Reporting / Fuhrparkmanagement (m / w / d)

Nexen Tire Europe s.r.oKelkheim (Taunus), DE

Vor 10 Tagen

Stellenbeschreibung

Über Nexen Tire Europe s.r.o

Mit mehr als 20 Standorten weltweit und einem internationalen Team aus fast 7000 Mitarbeitenden gehören wir zu einem der führenden globalen Reifenhersteller für PKW, SUV und leichte LKW. Innovative Technologien und Produkte sowie der Anspruch, stets die Kundenbedürfnisse von Morgen abzudecken, macht uns zum aufstrebenden Unternehmen der Reifenbranche. Neben dem strategischen Hauptsitz in Yangsan (Südkorea), ist dort auch eine der vier Produktionsstätten unserer NEXEN Reifen. Produziert wird außerdem an den Standorten Changyeong (Südkorea), Qingdao (China) und Zatec (Tschechische Republik).

Bleibe mit uns in Bewegung und entwickle zusammen mit uns neue Werte und Ideen für Morgen. We got you!

Was bieten wir dir?

Die Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen Team mit interessanten und eigenverantwortlichen Tätigkeiten und guten Aufstiegsmöglichkeiten
Eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
Unsere Reifen
Kostenlose Getränke wie Kaffee oder Tee
Einen monatlichen Verpflegungszuschuss (Teilnahme am Pluxee Verpflegungsprogramm)
Einen monatlichen Mobilitätszuschuss

Was erwartet dich?

Du entwickelst Sicherheitsrichtlinien, prüfst die Gebäudesicherheit, erstellst und implementierst Notfallpläne und schützt sensible Informationen

Du übernimmst die Stammdatenpflege zu allen GA-Themen, sorgst für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, bereitest Unterlagen für interne und externe Audits vor und verantwortest das Dokumentenmanagement sowie den Datenschutz

Du bist erster Ansprechpartner für das Gebäudemanagement und bist zuständig für die Wartung und Instandhaltung von Bürogebäuden und Einrichtungen, verwaltest die Gebäudesicherheit, Mietverträge und Betriebskostenabrechnungen

Du koordinierst Dienstleister (z. B. Reinigungsfirmen, Handwerker)

Du betreust das Energiemanagement und setzt Nachhaltigkeitsinitiativen zur Kostenoptimierung um

Du übernimmst wichtige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

Was solltest du mitbringen?

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, gerne auch Quereinsteiger

Du verfügst über erste Erfahrungen im Facility- oder Office-Management und hast ein Grundlegendes Verständnis für Sicherheits-, Material- und Gebäudemanagement

Du hast Fähigkeiten in der Informationsberichterstattung und Dokumentation

Du besitzt einen sicheren Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word)

Du hast fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bringst eine selbstständige Arbeitsweise und ein proaktives Auftreten mit

Du besitzt Lernfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Organisationsfähigkeit

Unser Jobangebot GA Assistant Administration - Reporting / Fuhrparkmanagement (m / w / d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .