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Sachbearbeiter / in (m / w / d) im Personalmanagement

Sachbearbeiter / in (m / w / d) im Personalmanagement

Justus-Liebig-Universität GiessenGiessen, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als

Sachbearbeiter / in (m / w / d)

im Personalmanagement

Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Dezernat C – Personal, Abteilung C3 – Personalmanagement zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick :

Sie arbeiten in einem Team mit sehr netten und qualifizierten Kolleginnen und Kollegen und betreuen gemeinsam die Personalangelegenheiten des administrativen und technischen sowie des internationalen wissenschaftlichen Personals. Eine gründliche Einarbeitung wird gewährleistet. Die Stelle umfasst die nachfolgenden Aufgaben :

  • Selbständige Bearbeitung von Einstellungsmaßnahmen, Vertragsverlängerungen, Änderungsverträge inkl. Personaladministration mit SAP-HCM, Prüfung von Stellenfreigabe und Kostenverteilung
  • Laufende Personalbetreuung während des Arbeitsverhältnisses
  • Erledigung aller im Zusammenhang mit der Beendigung von Arbeitsverhältnissen anfallenden Aufgaben
  • Bearbeitung aller Angelegenheiten im Zusammenhang mit besonderen Formen der Arbeitszeit, wie z. B. Abrechnung von Stundennachweisen und Bearbeitung von Anträgen auf Überstunden und Mehrarbeit
  • Fachkundige Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten und Beschäftigten bei arbeits- und entgeltrechtlichen Fragestellungen
  • Bearbeitung personalrechtlich relevanter Nebengebiete (Nebentätigkeiten, Ausscheiden, Jubiläen, Abwesenheiten wegen Mutterschutz, Elternzeit, Beurlaubungen, etc.)

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / r oder vergleichbare Ausbildung für den Bürobereich
  • Gründliche Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Dienst- und Tarifrechts sowie im Hochschul- und Wissenschaftsbereich
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Gute Kenntnisse in englischer Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit SAP-HCM und MS-Office
  • Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig, sind engagiert und lernbereit und bringen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit, sowie interkulturelle Kompetenz, Offenheit und Empathie
  • Bei Ihren Tätigkeiten sind Abwägungsprozesse und Anforderungen an das Urteilsvermögen erforderlich; hinsichtlich des einzuschlagenden Wegs und der zu findenden Arbeitsergebnisse besteht ein Beurteilungs- und Entscheidungsspielraum, welcher selbständige Leistungen erfordert
  • Sie haben Freude daran, Prozesse mitzugestalten

    • Unser Angebot an Sie

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten (individuelle Teilzeitmodelle) und der Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten
  • Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
  • Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
  • Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
  • Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

    • Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.

    Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

    Bewerben Sie sich über unser bis zum 24.09.2024 unter Angabe der Referenznummer 607 / Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.