Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) für Verwaltungs- und Office-Management in interdisziplinärer Frühförderstelle

Kinderkompass gGmbH

Der Kinderkompass ist eine gemeinnützige Interdisziplinäres Frühförderstelle in Hamburg.

Als Interdisziplinäre Frühförderstelle bieten wir Eltern zusammen mit unseren Kinderärztinnen Diagnostiken zur Früherkennung von Entwicklungsverzögerungen und die i nterdisziplinäre Förderung von Kindern in deren Lebenswelt an.

Dafür arbeiten wir in einem interdisziplinären Team aus Kinderärzt*innen, Sozial- und Heilpädagog*innen, Physiotherapeut*innen, Logopäd*innen, Ergotherapeut*innen und Psycholog*innen kollegial zusammen.

Wir sind ein sozial-engagiertes Unternehmen, das auf eine professionelle Verwaltung wert legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine / n motivierte / n und zuverlässige / n Bürokauffrau / Bürokaufmann (m / w / d), der / die mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Organisationstalent einen Teil der administrativen Aufgaben im Verwaltungsteam übernimmt.

Aufgaben im Verwaltungs- und Office Management :

1. Posteingang und vorbereitende Buchhaltung :

• Prüfung des Posteingangs, inklusive Rechnungen, Leistungsbescheiden, Verträge, Bankunterlagen und Fahrzeugdokumenten
• Vorbereitende Buchhaltung : Scan, Hochladen und Korrektur von Belegen sowie die Prüfung auf Vollständigkeit am Monatsende
• Anlegen von Klienten in der Software Symdok und der Buchhaltungssoftware Buchhaltungsbutler, Eintragung der Leistungsbescheide und Erstellung sowie Buchung von Rechnungen
• Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen
• Prüfung der Zahlungseingänge
• Halbjährliche Spitzabrechnung

2. Personalwesen :

• Anlegen und Pflege der Personalakten.
• Verwaltung und Meldung der Arbeitsunfähigkeiten sowie Pflege der Stundenzettel und Krankmeldungen
• Unterstützung der Lohnbuchhaltung durch monatliche Meldungen

3. Office Management :

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Reinigungsmitteln, Hygieneartikeln sowie Annahme und Prüfung von Lieferungen
• Organisation und Bestellung von Getränken.
• Telefonmanagement : Annahme von Anrufen, Erstellen von Gesprächsnotizen und Information der Leitung.
• Unterstützung der Kolleginnen bei administrativen Aufgaben, wie das Erstellen von Kopien.
• Pflege und Reinigung der Büroküche und Bürogeräte sowie allgemeine Reinigungsarbeiten.
• Verwaltung der Fahrzeugliste und der Telefonliste der Mitarbeiterinnen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder in einem vergleichbaren Beruf.
• Erfahrung in der Buchhaltung und im Office Management.
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Buchhaltungssoftware.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.

Deine Vorteile

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten,
• ein Gehalt, in Anlehnung an den geltenden Tarifvertrag
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
• Eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Vor 30+ Tagen