Executive Assistant (m/w/d) - Legal & Partner Support

Für eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die neben klassischen Assistenzaufgaben auch die Unterstützung eines Equity Partners übernimmt.

🔍 Aufgaben

1. Unterstützung eines Partners

• Eigenständige Organisation des Arbeitsalltags (Termin- & Reisemanagement, Priorisierung, Kalenderführung)
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Mitlesen relevanter E-Mails sowie vorausschauendes Mitdenken
• Professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle nach innen und außen

2. Allgemeine Teamassistenz

• Unterstützung der Anwält:innen im Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten & Präsentationen
• Pflege von Unterlagen, Listen und Akten
• Spesen- und Zeiterfassung, kleinere Recherchen
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkolleg:innen

🧩 Anforderungen

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (oder vergleichbares Studium)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
• Hohe IT‑Affinität und routinierter Umgang mit MS Office

Persönlich

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelle Kommunikation und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion
• Freude daran, als zentrale Anlaufstelle Informationen zu koordinieren

🎁 Das bietet die Kanzlei

• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsplatzumgebung
• Zuschüsse zu Mobilität & Verpflegung
• 29 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich
• Kollegiales, wertschätzendes Umfeld in einer renommierten internationalen Kanzlei

📩 Interesse?

Ich betreue diese Position exklusiv.
Bei Interesse freue ich mich über eine vertrauliche PN oder deinen