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Interne Vertriebsassistenz (w / m / d)

fernao information security GmbHCologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Die fernao information security GmbH mit Sitz in Köln ist auf den Schutz von Informationen und auf das Management der Informationssicherheit in Firmen und Firmengruppen spezialisiert. Als Beratungsunternehmen bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Kontext der Informationssicherheit an.

Zum Angebot gehören hierbei u.a. Information Security Management Systeme (spez. deren Implementierung, Optimierung und Bewertung), die strategische und organisatorische Beratung zur Informationssicherheit in der Industrie, die Bereitstellung von Personal (bspw. eCISO, ext. Datenschutzbeauftragte) sowie das operative Risiko- und Business-Continuity-Management. Unsere Mitarbeiter : innen wirken zudem seit über 20 Jahren aktiv an der Gestaltung von internationalen Standards für Informationssicherheit in der ISO mit.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine / n Interne / n Vertriebsassistent (m / w / d, Teilzeit) für unsere Niederlassung in Köln.

Aufgaben

Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie die Angebotsnachverfolgung
Reisekostenabrechnung und -koordination
Terminkoordination und -überwachung, auch in Zusammenarbeit mit Schnittstellen
Projektanlage und -verwaltung in BCS (Business Coordination Software; webbasierte Projektmanagement Software Projektron BCS)
Ablage, Pflege und Dokumentation von Vertriebsunterlagen und -dokumenten
Ansprechpartner für interne und externe Rückfragen im Bereich Vertrieb und Administration
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Vertriebsteams

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Power Point

Erfahrung in der Nutzung von BCS oder ähnlichen Projektmanagementsystemen sind von Vorteil

Wünschenswert; nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Vertriebstätigkeit, vorzugsweise im Bereich Datenschutz und IT-Security

Reisebereitschaft bundesweit sowie international

Nachweise über eigenverantwortliche Arbeitsweise und / oder Weiterentwicklung / Fortbildung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch in Englisch

Proaktives Einbringen eigener Ideen und Vorschlägen

Offene Art und proaktive Zusammenarbeit mit Menschen

Strukturiertes, eigenverantwortliche und methodische Arbeitsweise sowohl im Team als auch eigenständig

Führerschein Klasse B

Begeisterungsfähigkeit rund um das Thema der Informationssicherheit und IT

Flexibilität in der eigenen Denkweise und Offenheit gegenüber neuen Herangehensweisen

Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit an die jeweilige Situation sowie ein hohes Maß an Eigendisziplin

Kommunikationsstärke

Freundliches und professionelles Auftreten

Selbstdisziplin und Ehrgeiz

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenhandy

Firmenlaptop

Firmenwagen

Company Fitness

Fitnesscenter vor Ort

Team Events

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlichkeit

BusinessBike

Fernao Campus (Mit unserem eigenen Fortbildungssystem fernao campus perfektionierst du deine Soft Skills auf kommunikativer, methodischer, sozialer oder persönlicher Ebene)

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