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Teamassistenz Projektentwicklung (m / w / d)

persona serviceDüsseldorf, DE

Vor 30+ Tagen

Gehalt

20,00 €–22,00 € stündlich

Stellenbeschreibung

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Düsseldorf 20,00 - 22,00 € je Stunde Vollzeit Jobs bei unseren Kunden Unsere Benefits

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst :

50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

in Deinem Aufgabenbereich liegt das Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen sowie Terminen und Dienstreisen

Dir obliegt die Abwicklung und Koordination der Bürokommunikation sowohl per Telefon als auch Schriftlich inklusive der Terminüberwachung

Du sorgst für die fachspezifische Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inklusive Qualitätskontrolle für erneuerbare Energien

Du übernimmst die vollumfängliche Vorbereitung von Sitzungen sowie Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen

Du bist verantwortlich für das Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken

Du kümmerst Dich um die Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software

Du fungierst als Ansprechperson für die Koordination mit internen Dienstleistern wie z. B. dem Facility Management und Büroservice

Du unterstützt bei Einkaufsprozessen

Du wirkst bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge mit

Was wir uns von Dir wünschen

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Du konntest bereits mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz (m / w / d) sammeln

Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du pflegst einen sicheren Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z. B. Microsoft Office Suite, MS Teams und idealerweise SAP

Du überzeugst durch Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Dich zeichnet Deine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise aus