Office-Manager (m / w / d)

Über unsDie Mattes Unternehmensgruppe ist eine dynamische und stark wachsende Unternehmensgruppe mit Sitz in Bad Kreuznach. Unser Fokus liegt auf dem Erwerb, der Bestandsentwicklung und -haltung von Wohn- und Geschäftsimmobilien.Unser Team setzt sich aus Experten aus den unter­schiedlichsten Bereichen zusammen. Von der Akquise und dem Investment über die Finanzierung, dem Asset Management, der Bauabteilung bis hin zum Marketing, Human Resources und der Finanzbuchhaltung.OFFICE-MANAGER (M / W / D)IN VOLL- ODER TEILZEIT, AB SOFORTit matters : Du bist verantwortlich für die gesamte Organisation des Backoffice (Empfang, Ein- und Ausgangspost, allg. Telefonhotline, Haus- & Hof inkl. Reinigung, Konferenzräume, etc.).Du verwaltest den Fuhrpark, die Mobilfunkverträge und Verträge zu allgemeinen Versicherungen.Der Einkauf von Bürobedarf / Verbrauchsmaterial sowie Getränken, Gebäck oder Obst & Gemüse für die Mitarbeiter zählen zu Deinen Aufgaben.Du kümmerst Dich um die Datenpflege aus Deinem Bereich in unserem Wissensportal Learning Suites.Du unterstützt bei internen Projekten.Du organisierst zusammen mit der Personal­abtei­lung Mitarbeiterveranstaltungen.Du identifizierst und implementierst Verbesse­run­gen der Prozesse und Systeme in Deinem Verant­wor­tungsbereich.DIE AUFGABEN KÖNNEN SICH INHALTLICH DEINEN SPEZIELLEN FÄHIGKEITEN UND NEIGUNGEN ANPASSEN!you matter : Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugs­weise im kaufmännischen Bereich - z. B. zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kauf­männische / -n Assistenten / -in bzw. Wirt­schafts­assistent / -in im Bereich Büro / Sekretariat (m / w / d) o. Ä. - oder eine ähnliche Qualifikation.Du hast gute MS-Office-Kenntnisse und vorzugs­weise IT-Erfahrungen in DATEV.Du hast eine strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.Das Organisieren liegt Dir im Blut.Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.Du bist eine aufgeschlossene und proaktive Persönlichkeit.  we matter : Das harmonische Team freut sich auf Dich.Wir bieten Dir abwechslungsreiche und verant­wor­tungs­volle Tätigkeiten.Bei uns ist eine flache Hierarchie und offene Unter­nehmenskultur alltäglich.Dich erwarten spannende und eigenverantwortliche Aufgaben in einem inspirierenden Arbeitsklima.Wir bieten attraktive Mitarbeiter-Benefits an, wie z. B. eine kostenfreie private Krankenzusatz­versicherung.Wir haben eine moderne und ergonomische Arbeits­platz­einrichtung.Wir planen langfristig mit Dir und bieten individuelle Entwicklungsmöglichkeiten an.Kontakt : Wenn Du eine Karriere in einem erfolgreichen sowie anspruchsvollen Unternehmen anstrebst und die Anforderungen erfüllst, sende bitte Deine aus­sa­ge­kräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an Herrn Dirk Steinert : [email protected] freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.