Empfangsmitarbeiter - Telefonzentrale / Konferenztechnik / Büromaterial (m / w / d)

Wir sind eine der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als 700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhalten bei uns eine top Ausbildung und werden durch die enge Zusammenarbeit mit den Partnern zu echten Experten in ihrem Beruf. Service Professionals bieten wir in einem professionellen Legal Support-Team herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsperspektiven in vielen Bereichen und Themen, die ein modernes, digitales Beratungsunternehmen erfolgreich machen. Weiterdenker und Teamplayer arbeiten im Netzwerk. Flache Hierarchien bieten Raum für Innovationen.

• Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik
• Verwalten der Konferenzräume
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost
• Bestellen und Verwalten von Büromaterial
• Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Accounting der Sozietät
• Planen und Durchführen von Bewirtungen, Caterings und Veranstaltungen
• Sonstige administrative Aufgaben
• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränität, auch in hektischen Situationen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft
• Es erwartet Dich ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
• Arbeiten im Herzen der Stadt – und am Puls der Wirtschaft
• Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme
• Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle