Executive Assistant (m/w/d)

Werde Teil von AMSilk – einem Unternehmen mit höchster Innovationsdynamik für eine bessere Zukunft

Unsere Gesellschaft steht an einem entscheidenden Wendepunkt. Wir erleben eine noch nie dagewesene Notwendigkeit, unser Denken und Handeln zu ändern. Die verstärkte Integration nachhaltiger, nicht auf fossilen Rohstoffen basierender Produkte in unser alltägliches Leben ist dabei ein wichtiger Schritt in die Zukunft. AMSilk ist ein bedeutender Player auf dem Weg dieser Transformation. Unsere Vision ist es, intelligente biotechnologische Materialien für den Alltag bereitzustellen – aus erneuerbarem Rohstoff und vollständig biologisch abbaubar.

Als Executive Assistant (m/w/d) leistest du einen wesentlichen Beitrag zum Wachstum von AMSilk, indem du als vertrauensvolle Unterstützung an der Seite des CEO und CFO agierst und sämtliche organisatorischen sowie administrativen Themen auf Management-Ebene professionell koordinierst.

Deine Aufgaben und Verantwortung bei AMSilk:

• Zentrale Schnittstelle für Vorstand, Investor:innen und interne Stakeholder; Planung und Koordination von Vorstandssitzungen inkl. Agenda, Unterlagen, Protokollen, Präsentationen und Follow-ups in enger Abstimmung mit CEO/CFO

• Unterstützung bei Fundraising- und Finanzierungsthemen (Equity/Debt): Organisation der Investorenansprache, Koordination von Terminen/Logistik sowie Vorbereitung von Briefings und Meeting-Unterlagen

• Aufbau und Pflege virtueller Datenräume (Due Diligence): Struktur, Zugriffsrechte, Versionierung, Dokumentenkontrolle sowie Koordination von Q&A mit internen Teams und externen Berater:innen

• Vertrags- und Legal-Koordination: NDA-Prozess und Templates, Unterstützung beim Review/Redlining und Signing-Workflow, strukturiertes Vertragsarchiv inkl. Freigabe- und Signaturprozessen

• Executive Support für CEO/CFO: Kalender- und Reisekoordination, Vorbereitung von Meetings und Kommunikation sowie Mitgestaltung effizienter, funktionsübergreifender Prozesse

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit rechtlichem Bezug und Business-Verständnis

• 7–10 Jahre Executive Support im Corporate/Transaktionsumfeld (z. B. VC/PE/IB/Kanzlei oder investor-getriebenes Unternehmen)

• Plus: Erfahrung mit Fundraising/Finanzierungen, Investor Relations und Transaktionsprozessen (NDA, DD, Term Sheets, Closing)

• Sehr präzise, diskret, souverän im Umgang mit vertraulichen Informationen und Senior Stakeholdern (C-Level/Board/Investor:innen)

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Tool-Affinität (Data Rooms, Contract Mgmt, E-Signature)

• Starkes Organisations- und Priorisierungstalent in einem schnellen Umfeld

• Fließend Deutsch & Englisch

Du gewinnst uns für Dich, wenn Du:

• Freude an Teamwork und Kooperation hast
• einen guten Sinn für Humor hast
• den nötigen Mut und die Kreativität besitzt, Neues anzustoßen
• einen lösungsorientierten und pragmatischen Arbeitsstil hast und bereit bist, jeden Tag dazu zu lernen

Was Du von uns erwarten kannst:

• Wir bieten ein attraktives Tätigkeitsfeld in einem sehr dynamischen Umfeld und unterstützen unsere Mitarbeitenden dabei, ihre Fähigkeiten und ihr Fachwissen zu erweitern, um ihr berufliches Potenzial vollständig zu entfalten.
• AMSilk versteht sich als eine kollaborative Gemeinschaft, die Vielfalt wertschätzt und jeden Einzelnen dazu motiviert, durch Ideen und Handeln Innovationen voranzutreiben

Über uns

AMSilk ist der weltweit führende Hersteller von intelligenten, biotechnologisch hergestellten Materialien. Unsere Technologie basiert auf Seidenproteinen und ermöglicht es uns, künstliche Proteine in Seidenformulierungen wie Faser, Hydrogel und Seidenpulver für eine Vielzahl von Anwendungen in der Textilindustrie, Medizin und Konsumgüter einzusetzen. Schon bei der Herstellung der AMSilk-Materialien richten wir den Blick auf das Ende des Lebenszyklus, weshalb alle AMSilk Produkte vollständig vegan und biologisch abbaubar sind, indem wir erneuerbaren Kohlenstoff auf Pflanzenbasis verwenden und auf Mikroplastik vollständig verzichten.