Assistent / -in der Geschäftsführung (m / w / d)

Wir suchen eine Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung, die unser Team und Backoffice tatkräftig unterstützt.

Die Aufgaben reichen von der unmittelbaren Unterstützung der Geschäftsleitung, über typischen Bürotätigkeiten und -organisation bis hin zur Buchhaltung als rechte Hand der Geschäftsführung.

Bisher keine Assistenzerfahrung?

Alle Aufgaben sind erlernbar, entscheidend für uns ist eine offene, direkte und freundliche Art sowie Persönlichkeit, die in unser gesamtes Team passt.

Aufgaben :

• Büroorganisation, kaufmännische Tätigkeiten (u.a. Spesenabrechnung, Rechnungseingangsprüfung & Zahlung)
• Telefondienst und Terminkoordination für Geschäftsführung
• Posteingang- und Postausgangskontrolle
• Vorbereitung der Buchhaltung, inkl. Abstimmung mit Steuerbüro
• Bestellwesen (z.B. Bürobedarf) und Controlling
• Dokumentationstätigkeiten / Erstellen von Protokollen bei Termine der Geschäftsführung
• Sonstige anfallende Supporttätigkeiten der Geschäftsführung
• Ggf. Terminplanung und Eventplanung mit Organisation

Qualifikation :

Während der Einarbeitung erlernst du u.a. mit unserem digitalen Trainingsportal alles, was für die Ausführung dieses Jobs notwendig ist. Das bedeutet Vorkenntnisse sind nicht unbedingt notwendig. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam anpacken und eine offene, direkte und freundliche Art und Persönlichkeit haben.

Zusätzlich ist in dieser Position Zuverlässigkeit und Genauigkeit äußert wichtig.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-2 Monate.

Arbeitsrahmen :

Die Arbeitszeiten verteilen sich von Montag bis Freitag, insgesamt 40 Stunden pro Woche. Der Arbeitsort ist unser Büro in Wittlich, die Position kann nicht im Homeoffice besetzt werden.

Was wir bieten :

Du willst dich der Herausforderung stellen? Dann bewirb dich jetzt!