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KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER BÜROMANAGEMENT (M / W / D) CUSTOMER SERVICE TEAM

SCHORER + WOLF

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Remote

Stellenbeschreibung

DAS JOBPROFIL

ABS, ESP und ACC. Was die Assistenzsysteme für das Auto sind, ist das »BMA« für unser Unternehmen : Das Team vom Büromanagement hat alle Anfragen, Aufträge und laufenden Projekte fest im Blick und navigiert sie sicher ins Ziel. Du entlastest und unterstützt Deine Kollegen in ihrem Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass sich Prüfer und Gutachter voll auf ihren Job da draußen konzentrieren können. Du denkst mit, überwachst und gibst Sicherheit, dass alle Projekte auf Spur sind und reibungslos laufen. Du hast den Rundum-Überblick und weist darauf hin, wenn sich irgendwas im toten Winkel befindet und übersehen werden könnte. Du erkennst, wenn ein Auftrag ins Schlingern gerät und verhinderst ein drohendes Aufschaukeln. Und du drückst aufs Gas, wenn der Schlusstermin näher rückt. Oder, um es mal so zu sagen : Ohne Dich an Bord läuft bei uns nichts.

DEINE AUFGABEN

Du bist der erste Kontakt für unsere Kunden am Telefon
Telefonbetreuung (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten), Telefonzentrale
Ansprechpartner für unsere Kunden sowie Kollegen
Aufnahme und Erfassen von Anfragen / Aufträgen
Organisation und Terminplanung
Betreuung unseres Firmenpostfaches
Korrespondenz mit Kunden, Versicherungen und Kollegen

WAS DU MITBRINGST

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und im Idealfall mehrere Jahre Berufserfahrung

Gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Microsoft-Office-Programme), vor allem Outlook, Word und Excel

Eine pragmatische, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise und ein dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Diskretion, Sorgfältigkeit, Engagement und eine hohe Eigenmotivation

Ein freundliches und offenes Auftreten sowie Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WAS DICH ERWARTET

Arbeit in einem jungen, dynamischen Team

Sichere und langfristige Beschäftigungsperspektive

Leistungsgerechte Bezahlung mit Sonderzahlungen

Möglichkeiten für mobiles Arbeiten

Umfangreiche Einarbeitung mit Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung

Verantwortungsvoller, strukturierter Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen

Moderner Arbeitsplatz und professionelles Equipment

Extra Zusatzleistungen wie gratis Wasser & Kaffeespezialitäten, Parkplätze direkt vor der Tür, Teamevents, Firmenfitness (WELLPASS), Sachbezugskarte oder ein Bike-Leasing-Angebot

Klingt alles ziemlich gut? Dann würden wir dich gerne etwas näher kennenlernen : Unser Team in Kempten freut sich schon auf deine Bewerbung!