Office Experience & Administration Specialist (m / w / d)

Wir suchen dich!

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch im schönsten Chaos den Überblick und hast einen schnellen Draht zu deinen Mitmenschen? Dann suchen wir genau dich.

Für unser Büro in Chemnitz suchen wir einen Office Experience & Administration Specialist (m / w / d), der dafür sorgt, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert und sich unsere Mitarbeitenden gut unterstützt und wohlfühlen - sei es durch verlässliche People-Prozesse, einen gut organisierten Büroalltag, monatliche Team-Frühstücke oder die legendären Eispausen im Sommer.

Die Rolle wird in Teilzeit (30h / Woche) besetzt.

Das ist dein Job : Office Experience

Du koordinierst Arbeitsmaterialien, Büroausstattung und Gestaltung neuer Arbeitsplätze, alles unter Beachtung von Designrichtlinien der Positive Group

Du steuerst externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Hausverwaltung) sowie die Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen am Standort

Du unterstützt bei Arbeitssicherheits-Themen am Standort

Du organisierst Team Events und verwaltest Geschenke, z.B. für Geburtstage oder Jubiläen

Du sorgst für einen steten Vorrat an Getränken & Snacks fürs ganze Team und verwaltest die Ein- und Ausgangspost (digital & analog)

People Operations

Bei administrativen Aufgaben wie z.B. Vertrags- und Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von HR Prozessen u.ä. zählt das deutsche People Team auf dich

Du wirkst bei Projekten des internationalen People Teams mit

Das zeichnet dich aus :

Du hast bereits berufliche Erfahrung auf dem Gebiet Office / Employee Experience gesammelt

Du bist digital-affin und gehst mit der Zeit, was Software und Technik angeht

Du hast schon einmal mit einem HRIS gearbeitet

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei spontanen To-Dos den Überblick, arbeitest selbstständig und denkst immer einen Schritt weiter

Du kennst dich im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus

Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse

Du lebst im Chemnitzer oder Berliner Umland

Deshalb wirst du dich bei uns wohlfühlen :

Urlaub : 30 Tage Urlaub – für Alleinerziehende sogar 32 Tage. Feiertags-Bonus : Am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Tag geschenkt.

100 € monatliches Benefit-Budget :   Nutzbar für den ÖPNV, Essen, Kita, Gesundheitskurse und andere Gutscheine.

Weiterbildungsbudget : Wir investieren 1.000 € jährlich für Deine persönliche und berufliche Entwicklung.

Workation : Wenn Dich das Fernweh packt, kannst Du bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb und außerhalb der EU mobil arbeiten.

Business Bike :   Wir bezuschussen das Leasing deines Traum-Fahrrads

Zukunft im Blick :   20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Be Social :   Ein extra freier Tag pro Jahr für Dein soziales Engagement.

Betriebssystem deiner Wahl :   Ob MacOS, Windows oder Linux - dein Wunschgerät wartet schon auf dich

Top ausgestattetes Büro :  Freu Dich auf einen ergonomischen Arbeitsplatz in unseren wunderschönen Büros in Chemnitz und Berlin

Snacks & Getränke :  Bei uns gibt’s immer etwas zu knabbern und frische Getränke.

Team Events :   Unser Team feiert gerne und ausgiebig – sei es im Rahmen der jährlichen Positive Convention, Sommerfest, Winterfeier oder aber Wandertage, Grillabende uvm. Wenn du möchtest, bist du ein Teil davon!

Über uns :

Als Teil der Positive Group, einem innovativen französischen Software-Ökosystem, betreiben wir in Deutschland verschiedene Verticals, die Unternehmen mit leistungsstarken Lösungen für E-Mail Kommunikation, Marketing Automation und Signaturmanagement unterstützen.

Mit über 200.000 glücklichen Kunden im DACH Raum zählen wir zu den führenden deutschen Online-Software-Anbietern für Marketing Automation.

Hinter diesem Erfolg steht ein wunderbares Team, das sich mit viel Leidenschaft und Spaß an der Sache für unsere Kunden und Lösungen einsetzt. Positive in Deutschland hat moderne Büros an den Standorten Berlin, Chemnitz und Freiburg.

Bist du bereit für uns?

Dann starte in den Recruiting-Prozess!

Sende uns Deine  Bewerbung  zu.

Erstes  Kennenlerngespräch  mit unserer HR Managerin und deinem künftigen Team Lead Hanna : Hier erfährst du mehr über Positive und die zu besetzende Position. Gemeinsam sprecht ihr über deinen beruflichen Hintergrund, deine Motivation und die täglichen Aufgaben der Rolle. Zudem ist genügend Raum, um deine Fragen zu klären.

Zeig uns dein Können : Damit du dir ein erstes Bild von deinen potenziellen Aufgaben machen kannst, erhältst du eine  Testaufgabe . Diese kannst du in Ruhe von zuhause aus bearbeiten.

Persönliches Gespräch  in unserem Chemnitzer Büro : Die Gespräche mit dir haben uns neugierig gemacht. Nun sind wir ganz gespannt darauf, ob es auch persönlich funkt. Das Team freut sich darauf, dich kennenzulernen.

Erhalte unser  Angebot .

Falls Du vorab noch Fragen zur Stelle oder zu Positive hast, sind wir gerne für Dich da. Schreib uns einfach an hr@mailingwork.de.

Über uns

Als Teil der Positive Group ist MAILINGWORK ein auf E-Mail-Marketing spezialisierter Software-Anbieter aus Deutschland. Mit umfangreichen Funktionen wie komplexe automatisierte Workflows konzentrieren wir uns auf den Enterprise-Bereich. Unsere über 800 glücklichen Kunden schätzen unseren ausgezeichneten Support sowie unsere Datenschutz-Konformität. Dahinter steht ein wunderbares Team, das sich mit viel Leidenschaft und Spaß an der Sache für unsere Kunden und Lösungen einsetzt. MAILINGWORK hat ein modernes Büro in Chemnitz sowie Schwester-Standorte in Berlin und Freiburg.