Sachbearbeiter Empfang / Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit

â ®â Sachbearbeiter Empfang / Telefonzentrale (m / w / d) in TeilzeitMit mehr als 90 000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern, einer Bilanzsumme von über 18 Mrd.

Euro und 120 Mitar beitenden zählt die Baden-Württembergische Versorgungs anstalt für Ärzte, Zahnärzte und Tierärzte (BWVA) zu den größten berufs ständischen Versorgungs werken Deutschlands.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Innere Dienste suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einenSachbearbeiter (m / w / d) Empfang / Telefonzentrale in Teilzeit (ca.

20 Wochen stunden, vorzugsweise nachmittags) Ihre Aufgaben

• Als erste Kontakt person sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für unsere Anrufer und Besucher.
• Sie nehmen ein gehende Anrufe entgegen, helfen direkt oder leiten diese weiter.
• Sie kümmern sich um den Empfang, die Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste.
• Sie sind außerdem zuständig für die Koor dination und Organi sation unserer Besprechungsräume. Sie überwachen Buchungen und bereiten Meetings und Veran staltungen vor.

Ihr Profil

• Sie haben Spaß an Kommu nikation, gehen offen auf andere Menschen zu und arbeiten gerne im Team.
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungs gabe und sind ein Organi sationstalent, das auch in hektischen Situationen den Überblick behält.
• Mit Ihrem sicheren, freundlichen und gepflegten Auftreten repräsentieren Sie gerne unser Haus.
• Sie haben ausge zeichnete Deutsch kenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Idealer weise haben Sie eine kaufmännische Aus bildung erfolgreich abge schlossen oder verfügen über Berufs erfahrung in einer vergleichbaren Position (Empfang, Assistenz oder Sekretariat).

Unser AngebotSie erwartet eine anspruchs volle und abwechslungs reiche Tätigkeit in einem sehr gut ein gespielten Team. Wir bieten Ihnen einen modernen und zukunfts sicheren Arbeits platz mit flexibler Arbeits gestaltung, leistungs gerechter Bezahlung bis Entgelt gruppe 8 TV-L sowie zahlreichen zusätz lichen Leistungen (wie bspw.

Sonder zahlungen, eine hauseigene Kantine oder die Gewährung eines Fahrtkosten zuschusses).Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Abteilungs leiter Innere Dienste, Herr Christian Miller, Tel. 07071 / 201-240, gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbungs unterlagen senden Sie bitte bis unter Angabe Ihrer Gehalts vorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins an Frau Romahn unter Versorgungsanstalt

für Ärzte, Zahnärzte und Tierärzte

Personalstelle

Gartenstr. 63, 72074 Tübingen

• StandortTübingen
Vor 4 Tagen