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Teamassistenz Office Management
ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbHPullach im Isartal, Bayern, GermanyVor einem Tag
StellenbeschreibungErfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro- oderBankkaufmann / -frau oder Fremdsprachenkorrespondent / ino.ä. Idealerweise erste praktische Erfahrungenam Empfang oder im OfficeManagement Professionelles undserviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mitMenschen Schnelle Auffassungsgabe gepaart mitUmsetzungsstärke und einer ausgeprägtenHands-on-Mentalität Freude am Arbeiten im Teamsowie Diskretion und Loyalität FundierteKenntnisse in der Anwendung von Outlook, MS-Office Word, PowerPointund Excel Gute Englischkenntnisse vonVorteil Eigenverantwortliche,abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgeprägtenFreiheitsgraden Vertrauensarbeitszeit 30Tage Urlaub Fahrtkostenzuschuss für denArbeitsweg Teamgeist & Benefits wie Yoga,Lunch und Events
BeruflicheHerausforderung
Eckpfeiler ist eineeigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz inMünchen und Nürnberg. Wir suchen eine sympathische Teamassistenz,die sich verantwortungsvoll zusammen mit einer Kollegin um alleThemen am Empfang und im Office Managementkümmert.
Aufgabenbereiche
- Ansprechpartnerfür unser Team sowie für Partner und Gäste amEmpfang
- Zentrale Bearbeitung vonTelefonanfragen
- Allgemeine administrativeTätigkeiten und Büroorganisation
- Bearbeitungvon Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung vonKurierdiensten
- Mitverantwortlich für dasBestellwesen
- Verantwortung interner undexterner Meetings inkl. Catering
- Verantwortungfür die Infrastruktur wie Meetingräume, Küchenetc.
- Unterstützung des gesamten Teams imoperativen Tagesgeschäft
- Kontrolle derReisekostenabrechnungen
Voraussetzungen
UnserAngebot