Facility Manager (m / w / d)

Introduction

Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen? Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dich!

Exolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten weltweit. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über 650+ Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht – mit weiterem Wachstum in Sicht. Unser internationales Team sorgt dafür, dass Satelliten sicher und erfolgreich in den Orbit gelangen – und dafür braucht es auch im Büro jemanden, der alles am Laufen hält.

Wir suchen dich als Facility Manager (m / w / d) in Berlin! Du möchtest praktische Erfahrungen im Büroalltag sammeln, organisatorische Abläufe kennenlernen und das Team bei spannenden Projekten unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Du übernimmst Besorgungsfahrten im Raum Berlin (z. B. Baumarkt, Supermarkt, Copyshop, Abholung von Paketen oder Equipment)
• Du kümmerst dich um Einkäufe, Retouren, Getränke- und Snackbestellungen sowie das Auffüllen im Büro.
• Du stellst sicher, dass Büro - und Verbrauchsmaterialien stets ausreichend vorhanden sind, inklusive Lagerung, Nachbestellung und Bestandskontrolle .
• Du unterstützt bei Arbeitsplatzaufbauten , Schreibtischwechseln und Anpassungen der Büroflächen sowie bei Auf- und Abbauten, einfachen Reparaturen und kleineren logistischen Aufgaben .
• Du bist Ansprechperson für Lieferdienste, Handwerker : innen und externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Wartung) und koordinierst deren Einsätze im Büroalltag.
• Du erkennst, meldest und dokumentierst Störungen, Wartungsbedarfe und sicherheitsrelevante Themen im Büro, insbesondere im Zusammenhang mit Gebäude-, Sicherheits- und Alarmsystemen .
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Office-Events und teaminternen Aktivitäten.
• Darüber hinaus übernimmst du flexibel spontane Aufgaben im Tagesgeschäft und bringst eigene Ideen ein, um Abläufe im Büroalltag effizienter und reibungsloser zu gestalten.

Ihr Profil

Warum wir?

Exolaunch, headquartered in Berlin, Germany with offices in the U.S., France, and Japan, is a global leader in launch mission integration and deployment technologies for small satellites. With a decade of flight heritage and over 575 satellites launched across 39 missions to date, Exolaunch leverages industry insight to tailor turnkey solutions that meet customer needs and respond to market trends. Exolaunch fulfills launch contracts for industry leaders, the world's most innovative start-ups, research institutions, government organizations, and international space agencies. The company develops and manufactures its own flight-proven and industry-leading small satellite separation systems, with the fastest-growing heritage on the market. Exolaunch promotes safe, sustainable, and responsible use of space and is committed to making space accessible for all.