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eine / n Verwaltungs- oder Projektmitarbeiter / in (m / w / d) für das Projektmanagement-Office in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

eine / n Verwaltungs- oder Projektmitarbeiter / in (m / w / d) für das Projektmanagement-Office in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Landratsamt Landsberg am LechLandsberg am Lech, de, DE
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Der Landkreis Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

eine / n Verwaltungs- oder Projektmitarbeiter / in (m / w / d) für das Projektmanagement-Office in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Flexibles Arbeitszeitmodell

Leistungsentgelt

Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Aufgabenbereich : Projektmanagement

  • Eigenständige Erstellung von Projektplänen, Meilensteinen und Timelines sowie Koordination und Monitoring für kleinere Projekte
  • Sicherstellung zur Einhaltung von festgelegten Qualitätsstandards
  • Anpassung von Projekten an veränderte Rahmenbedingungen und Anforderungen
  • Pflege von Projektdokumentationen, Datenbanken und Ablagesystemen
  • Regelmäßiges Controlling zur Durchführung eines einheitlichen Ablagesystems
  • Unterstützung der Projektleitungen bei allen größeren Projekten
  • Durchführung von Recherchen und Umfragen
  • Aufbereitung und Präsentation von Informationen
  • Koordinierende Schnittstelle für das Projektmanagement-Office und deren interne und externe Stakeholder
  • Unterstützung bei der Gründung von Projektgruppen sowie Vertretung des Projektmanagement-Office bei kleineren Projekten

Assistenztätigkeiten für die Leitung des Projektmanagement Office

  • Organisation des Posteingangs und Postausgangs
  • Buchung von Besprechungsräumen, Vereinbarung von Terminen
  • Organisationen von Veranstaltungen und Workshops des PMO
  • Terminorganisation der Leitung des PMO
  • Organisationen von Fortbildungen und Dienstreisen
  • Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien für das PMO
  • Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsvorlagen

    • Haushalts- und Rechnungswesen für das Projektmanagement Office

    Wir wünschen uns von Ihnen :

  • erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (m / w / d) bzw. des Beschäftigtenlehrgangs I, oder dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil
  • selbstständige Arbeitsweise
  • hohe Team- und Kontaktfähigkeit
  • hohe Belastbarkeit und Loyalität und gute EDV-Kenntnisse

    • Wir bieten Ihnen :

  • eine interessante und äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9a TVöD
  • unbefristete Beschäftigung im kommunalen öffentlichen Dienst
  • Übertarifliche Leistungsprämie, eine Jahressonderzahlung und Mitarbeiterrabatte
  • Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Betriebsrente und Arbeitsplatzsicherheit
  • Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Home-Office
  • Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Gesundheits- und Fitnesskursen sowie externe Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Jobrad-Leasing
  • kostenlose Parkplätze direkt am Beschäftigungsort
  • umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • die Stelle ist teilbar

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    Fragen?

    Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Bippus (Tel. 08191 / 129-1013), Leitung Projektmanagement-Office und personalrechtliche Fragen Herr Dietrich (Tel. : 08191 / 129-1458), Teamleitung Personal gerne zur Verfügung.

    Hinweise

    Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.