Bürokaufmann (m/w/d)

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit Standorten in den Niederlanden, Deutschland, Belgien, Polen, Asien und den USA.

Unser Motto „make people happy“ gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes Mitglied unseres Teams. Wir glauben daran, dass Freude an der Arbeit und gemeinsamer Einsatz der Schlüssel zu unserem Erfolg sind.

Verstärken Sie unser Team als engagierte Bürokraft in Teilzeit – die als Allrounder unser Büro sowie Empfang aktiv mitgestaltet.

Das sind Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position erwartet Sie ein spannender Mix aus Organisation, Kommunikation und kaufmännischen Aufgaben.

• Sie nehmen Kundenanfragen auf, erstellen Angebote, bearbeiten Aufträge und koordinieren den Versand – immer mit einem Blick auf Termine und Qualität.

• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen, Abstimmung mit Lieferanten, Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Überwachung von Lieferterminen gehören zu Ihrem Aufgabenfeld.

• Von der Erstellung über die Prüfung bis zum Versand – Sie sorgen für korrekte und termingerechte Rechnungen und behalten den Überblick über offene Vorgänge.

• In der direkten Kommunikation mit Kunden tragen Sie zur Zufriedenheit bei, klären Fragen, stimmen Details ab und repräsentieren unser Unternehmen mit Engagement und Kompetenz.

• Von der Dokumentenpflege bis zur Unterstützung im Tagesgeschäft ist auf Ihre strukturierte Arbeitsweise Verlass – Sie halten den administrativen Bereich am Laufen.

• Freundlich und professionell kümmern Sie sich um eingehende E-Mails und Post, betreuen die Telefonzentrale und begrüßen Sie Besucher.

Das bringen Sie mit

Sie sind eine strukturierte Persönlichkeit mit einem Gespür für Organisation, Kommunikation und den richtigen Ton im Umgang mit Kunden und Kollegen? Dann passen Sie hervorragend in unser Team.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – bspw. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder bringen alternativ mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld mit.

• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) ist für Sie selbstverständlich.

• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und einem guten Organisationsgeschick – Sie denken mit, behalten den Überblick und setzen Prioritäten richtig.

• Im Kundenkontakt treten Sie stets freundlich, verbindlich und professionell auf – telefonisch wie schriftlich.

• Sie haben Freude daran, verschiedene Aufgaben parallel zu koordinieren, sind belastbar und bewahren auch in hektischen Momenten Ruhe und Übersicht.

• Teamarbeit ist für Sie keine Pflicht, sondern gelebte Zusammenarbeit – Sie bringen sich ein, unterstützen andere und tragen zu einem positiven Betriebsklima bei.

• Idealerweise bringen Sie auch ein gewisses technisches Grundverständnis oder Interesse für unsere Produkte und Themenbereiche mit – das erleichtert die Einarbeitung und Kommunikation mit Kunden.

• Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift, so wie mindestens über Grundkenntnisse in Englisch.

Dafür erhalten Sie

Wir legen Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld, das Ihnen Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen bietet.

• Von Tag eins an steht Ihnen ein eingespieltes Team zur Seite. Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung und haben jederzeit erfahrene Kollegen als Ansprechpartner.

• Sie profitieren von umfangreichen und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

• Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen. Ihr unbefristeter Arbeitsvertrag sorgt für finanzielle Sicherheit und verlässliche Planbarkeit.

• Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten – Langeweile gibt es bei uns nicht!

• Sie übernehmen von Beginn an verantwortungsvolle Aufgaben, arbeiten selbstständig und gestalten Prozesse aktiv mit. Ihr Fachwissen und Ihre Ideen sind gefragt!

• Neben einem leistungsorientierten Gehalt bieten wir Ihnen regelmäßige Team-Events, gemeinsames Kochen und Grillen, kostenlose Getränke und Obst, eine Tischtennis-Platte, so wie einen Arbeitgeber-Zuschuss zur Altersvorsorge.

• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima mit motivierten Kollegen und einem enormen Teamspirit. Auch flexible Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erwartet Sie bei uns!

…und wenn Ihnen noch etwas fehlt? Lassen Sie es uns wissen – vielleicht können wir Ihren Wunsch erfüllen!

Warum Sie sich bewerben sollten:

Wenn Sie eine eigenverantwortliche Position in einem innovativen Unternehmen suchen und Freude am Umgang mit Menschen haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Zeigen Sie uns, dass Sie der richtige Kandidat für diese spannende Aufgabe sind.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams.