Teamassistenz (m/w/d) für AIRBUS

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Teamterminen, Besprechungen und Reisevorbereitungen
• Erstellung, Formatierung und Verteilung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten unter Nutzung verschiedener Softwareprogramme (z. B. MS Office Suite, Google Workspace, SAP)
• Pflege und Aktualisierung von Abteilungsdatenbanken, Aufzeichnungen und Ablagesystemen
• Förderung einer reibungslosen Kommunikation innerhalb des Teams und mit anderen Abteilungen; fungieren als erster Ansprechpartner für interne Anfragen
• Unterstützung im Beschaffungsprozess, einschließlich Erstellung von Bestellanforderungen, Nachverfolgung von Bestellungen und Annahme von Rechnungen
• Mitarbeit im Projektmanagement durch Fortschrittsverfolgung, Fristenmanagement und Erstellung von Statusberichten
• Koordination der Onboarding-Logistik für neue Teammitglieder
• Ansprechpartner für Facility Management und IT bei teambezogenen Anliegen
• Sicherstellung von Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Allgemeine administrative Unterstützung, um einen effizienten und strukturierten Teamablauf zu gewährleisten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrung mit Google Suites
• Kenntnisse in SAP oder anderen Enterprise-Resource-Planning-Systemen (ERP) sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende