Teamassistenz (m/w/d)
Bedrijfsomschrijving
Teamassistenz (m / w / d) - Bonn
Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und der Unterstützung eines Teams aus dem Backoffice heraus? Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und auf moderne Arbeitswelten in Bonn! Als Teamassistenz unterstützen Sie das Team an unserem Bonner Standort von Larbig & Mortag.
Functieomschrijving
Wir bieten :
- Mitarbeit in einem dynamischen, modernen und marktführenden Immobilienbüro
- Beginn : ab sofort, bzw. nach Absprache
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Art der Stelle : Vollzeit, Festanstellung
- Förderung Ihres Talentes / Möglichkeiten zur Fortbildung / Weiterentwicklung
- modernes Arbeitsumfeld / Büroausstattung (u.a. mit ergonomischen Bürotischen, Thinktank u.v.m)
- Mobiles Arbeiten und eine an unsere Kernzeit angepasste Arbeitszeitflexibilität ist möglich
- Subventionierung eines PKW-Stellplatzes oder Erhalt des Deutschlandtickets durch uns
- Soziale Verantwortung & gemeinsam etwas gutes Tun durch gemeinsame Aktionen mit dem Team
- die "Freitagsrunde" ->
gemeinsamer Arbeitswochenausklang mit Kaltgetränk
Ihre Aufgaben :
- Empfang von Kunden
- Telefonannahme und Weiterleitung
- Bearbeitung Postein- und ausgang
- Unterstützung des Vertriebsteams im Bereich der Bürovermietung und Investmenttransaktionen
- allgemeine Kundenkorrespondenz
- Terminabstimmungen
- Versand von Bestätigungen
- Pflege und Aktualisierung der Objekt- / Kundendaten
- Büromanagement im Allgemeinen
- Mtl. vorbereitende Abrechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung
- weitere Aufgaben können gemeinsam entwickelt werden
Functie-eisen
Ihr Profil :
- abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder ausreichende Berufserfahrung im Backoffice
- gute MS-Office-, Korrespondenz- und Fremdsprachenkenntnisse (Deutsch zwingend fließend in Wort und Schrift)
- sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, Flexibilität
- Führerschein
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