Sales Support Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Position Sales Support (m/w/d) trägt maßgeblich zur Effizienzsteigerung im Account Management bei und fungiert als zentrale Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (FiBu). Ziel ist die Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten und vertragskonformen kaufmännischen Abwicklung laufender Projekte, insbesondere im Bereich der Projektabrechnung und finanziellen Projektsteuerung.

Deine Hauptaufgaben:

• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Projektabrechnungen
• Anlage, Pflege und Aktualisierung von Abrechnungspositionen in SAP sowie perspektivisch in IFS
• Bearbeitung von Rechnungen nach Systembuchung, einschließlich
  • Belegdownload
  • strukturierter Dokumentenablage
  • finaler kaufmännischer Prüfung
  • Rechnungsversand
• Kaufmännische Prüfung der Abrechnungen auf Übereinstimmung mit Kunden- und Lieferantenverträgen
• Bearbeitung und Dokumentation von Mehr- und Minderleistungen
• Überwachung von Zahlungszielen, Zahlungsvoraussetzungen und abrechnungsrelevanten Meilensteinen
• Nachverfolgung und Verwaltung von Versicherungszertifikaten und Bürgschaften
• Verwaltung und Überwachung von Rückbehalten einschließlich Fristenkontrolle

Qualifikationen

Das bringst du idealerweise mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Rolle – gerne im Vertrieb oder in der Beschaffung
• Interesse an technischen Themen und Lust, sich in neue technische Zusammenhänge einzuarbeiten
• Routine im Umgang mit Ausschreibungen, Tenderprozessen und der Erstellung von Angeboten
• Fähigkeit, Daten klar, strukturiert und anwenderorientiert aufzubereiten
• Souveräner Umgang mit komplexen Organisationsstrukturen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, ERP-Systemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Wir bieten:

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld.
• Ein kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Ein innovativer Arbeitgeber mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.
• Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
• 25 % zusätzliche Arbeitgeberleistung bei Abschluss oder Übernahme einer betrieblichen Altersversorgung.
• Zuschuss zum EGYM Wellpass für deine Gesundheit und Fitness.

Für Personaldienstleister: Bitte beachten Sie, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.