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Executive Assistant

Humanis AGRegion Deutschschweiz, CH

Vor 12 Tagen

Stellenbeschreibung

Dynamische Persönlichkeit als Executive Assistant für einen SVP mit Erfahrung in internationalen grossen Matrixorganisation für Zürich und 1x / Woche in Zug gesucht.

Für unseren Kunden, ein dynamisches Life Science Unternehmen, suchen wir für einen tollen und anspruchsvollen Job eine erfahrene und sehr lösungsorientierte sowie unkomplizierte

Executive Assistant (100%)

Ihre Aufgaben

Erster Ansprechpartner für interne und externe Drittpersonen
Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Fokus : Optimierung der Backoffice Prozesse
Administrative und organisatorische Unterstützung in Compliance Themen
Koordination und Verwaltung von Terminen, Sitzungen und Reisen
Organisation und Durchführung von internen sowie externen Meetings und Events
Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen
Evtl. Beschluss - Protokollführung sowie Vor- / Nachbereitungen dieser Sitzungen
Stellvertretung Assistenz
Zusammenarbeit mit diversen Assistentinnen für fachlichen Austausch

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin

5 bis 10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sowie einige Jahre Branchenerfahrung im Bereich Life Science

Deutsch : C1 oder Muttersprache (von Vorteil)

Englisch : Verhandlungssicher

Französisch / Italienisch von Vorteil

MS-Office : Sehr gute Kenntnisse

Kompetentes Auftreten mit sehr empathischen Kommunikationsfähigkeiten

Open-minded, unkompliziert, effizient und hands-on Attitude

Ausgeprägte Selbständigkeit und Fähigkeit sich in einer Matrixorganisation schnell und mit Freude zurechtzufinden – stressresistent - fähig Übersicht zu behalten

Priorisierte und verlässliche Arbeitsweise in einem hektischen Umfeld

Hilfsbereiter und humorvoller Teamplayer

Flexible, belastbare und diskrete Persönlichkeit

Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit

Ausgeprägte Lösungs- und Dienstleistungsorientierung

Priorisierungsstark – Sie behalten die Übersicht

Freude an einer dynamischen Drehscheibenfunktion mit vielen Schnittstellen innerhalb der Organisation und diversen Zielgruppen sowie Freude Prozesse zu optimiere und damit eigene Spuren im Assistenzteam zu hinterlassen

Möchten Sie am Puls in einer internationalen Umgebung als Vertraute in einem spannenden und anspruchsvollen Umfeld arbeiten? Haben Sie Freude als Team das Beste zu geben? Jutta Schilling freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG

Prime Tower

Hardstrasse 201

8005 Zürich

Telefon +41 44 366 60 00

www.humanis.ch

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