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40 / 15 Schulsachbearbeiter : innen (m / w / d)

Stadt ChemnitzSachsen, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Bitte beachten Sie folgende Hinweise

Willkommen bei der Kulturhauptstadt 2025 - Stadt Chemnitz! Hier arbeiten Menschen, die etwas bewegen wollen.

Wir engagieren uns in vielfältigen Themenfeldern. Gemeinsam gestalten wir Chemnitz für unsere Bürger : innen und unterstützen sie in den unterschiedlichsten Lebenssituationen. Dabei ist es uns wichtig, mit der Zeit zu gehen : Wir schaffen moderne Arbeitsbedingungen, damit sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen.

Bringen Sie sich mit Ihren Ideen für eine offene und bunte Stadtgesellschaft ein.

Wir suchen mehrere :

SCHULSACHBEARBEITER : INNEN (M / W / D)

KENNZIFFER 40 / 15)

Einsatzbereich : Schulamt Vergütung : 6 TVöD Arbeitszeit : Teilzeit zwischen 19 und 35 Wochenstunden - je nach Stelle Anstellung : sachgrundlos befristet für 2 Jahre

Bei Eignung ist eine unbefristete Übernahme bei Stellenverfügbarkeit angedacht Bewerbungsfrist :

IHRE AUFGABEN

Sie sind der : die erste Ansprechpartner : in für die Schüler und Eltern bei organisatorischen Angelegenheiten. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Schulleitung zusammen und übernehmen Aufgaben im Rahmen der Schulorganisation und der Schulverwaltung.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem :

allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat, z.B. Postbearbeitung, Führen der Schülerakten, Organisation der internen Umläufe inklusive der schulischen Termin- und Veranstaltungsüberwachung und Entgegennahme von Telefonaten
Entgegennahme von Krankmeldungen, Erstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen und Bearbeitung von Schülerausweisen und Fahrraderlaubnissen
Büromanagement mit Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Vordrucken und Büromaterialien
Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Schulorganisation und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten
Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen in der Ihnen zugewiesenen Schule, insbesondere fristgerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Abrechnung von Bareinnahmen, Führen und Abrechnen der Handkassen sowie die Verwaltung von Verwahrgegenständen und Wertvordrucken (z. B. Briefmarken, Fahrscheine)

WAS SIE MITBRINGEN

Ihr Profil :

abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

für nach dem Geborene : ein Nachweis, dass eine Immunität gegen Masern vorliegt

Von Vorteil sind :

gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Erfahrungen in einem Schulsekretariat oder als Assistentin mit einfachen buchhalterischen Aufgaben

Worauf es uns noch ankommt :

freundliches Auftreten sowie hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit im Publikumsverkehr

sicheres Auftreten mit gutem mündlichen und schriftlichen Kommunikationsvermögen sowie Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

sehr gutes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit in stressigen und konfliktreichen Situationen

Bereitschaft zum Arbeitsbeginn ab 07 : 00 Uhr sowie zur Urlaubsinanspruchnahme vorrangig in den Schulferien

WAS WIR IHNEN BIETEN

einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber

vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten

interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App

Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit

Zuschuss zum Deutschlandticket

persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen