Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) für Einsatz- und Fuhrparkplanung

Teilzeit (30 Std. / Woche) | Mo–Fr, Kernarbeitszeit 10–16 Uhr

Die MEDIAN Klinik Bad Bertrich ist eine moderne Rehabilitationsklinik mit familiärer Atmosphäre und einem engagierten Team. Wir sorgen dafür, dass unsere Patient : innen zuverlässig zu Terminen gelangen – und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m / w / d), der Organisationstalent mitbringt und Freude an Kommunikation und Koordination hat.

In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische Aufgaben der Sachbearbeitung mit organisatorischer Verantwortung : Sie koordinieren den Einsatz von Personal und Fahrzeugen, planen Patienten- und Kliniktermine, behalten Werkstatt- und TÜV-Termine im Blick und unterstützen bei der vorbereitenden Abrechnung. Dabei sind Sie zentrale Schnittstelle und kommunizieren auf Augenhöhe.

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von Personal- und Fahrzeugeinsätzen
• Organisation von Patienten- und Klinikterminen
• Koordination von Terminen für Werkstatt, TÜV und Fahrzeugservice
• Vorbereitende Abrechnung sowie Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Kommunikation mit Patient : innen, Kliniken, Fahrern und Subunternehmern
• Vertretung in der Fahrerdisposition bei Abwesenheiten
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten und enge Zusammenarbeit mit unserem Team

Ihr Profil

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