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Sekretariatskraft im Bereich Bildung (m / w / d)

Bischöfliches Ordinariat SpeyerSpeyer, DE

Vor 7 Tagen

Anstellungsart

Teilzeit

Stellenbeschreibung

Die Hauptabteilung Schulen, Hochschulen und Bildung arbeitet in großen Bereichen für und mit staatlichen wie kirchlichen Bildungspartnern in der Region und darüber hinaus. Um die Hauptabteilungsleitung und ihr Team optimal zu unterstützen suchen wir eine professionelle, kommunikative und sehr zuverlässige Kollegin bzw. Kollegen im Sekretariat.

Bischöfliches Ordinariat Speyer | 67346 Speyer

Sekretariatskraft im Bereich Bildung (m / w / d)

Ab 01.02.2025 | Teilzeit (50% = 19,5 Std.) | Befristet | Speyer

Aufgaben :

Sie organisieren das Sekretariat und arbeiten selbstständig im kollegialen Team.
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Büro- und Arbeitsorganisation, Terminkoordination, Schriftverkehr, digitale
Dokumentenverwaltung, Dienstreiseberechnungen).
Sie arbeiten der Hauptabteilungsleitung zu und entlasten diese – auch durch mediale Recherchen.
Sie begleiten wichtige Veranstaltungen, Gremien und Treffen der Leitungsebene.
Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen.

Profil :

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung idealerweise mit Erfahrung als Sekretariatskraft

Freundlichkeit, Flexibilität, Team- und Lernfähigkeit

Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft-Office)

Sichere Ausdrucksfähigkeit, sehr gute Rechtschreibung und Textformulierung

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer

Benefits :

Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn

Attraktive Rahmenbedingungen : Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten : Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Fort- und Weiterbildungsangebote : Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching / Supervision

Kollegiales Miteinander : Betriebseigene Events und Feiern

Familienfreundliches Arbeitsumfeld : Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer

Moderne Ausstattung : Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard

Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 6) in der gültigen Fassung.

Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum, unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber .

Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie?

Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum 15.01.2025 vorzugsweise über unser Karriereportal unter oder alternativ an [email protected] .

Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an an die Hauptabteilungsleiterin Frau Dr. Irina Kreusch (Tel : 06232 102-220, E-Mail : [email protected]). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel : 06232 102-154, Mail : [email protected]) gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren :

Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen. Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerber / innendaten im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie im Amtsblatt der Diözese Speyer (OVB 2 / 2019 Seite 1120). Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung von Daten auf elektronischem Weg keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten (Bewerbungsunterlagen) übernommen werden kann.