Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche
TECE GmbH
Emsdetten
Ihre Aufgaben
- Entgegennahme aller an der Zentrale eingehenden Telefonate indeutscher und englischer Sprache sowie Zuordnung und Weiterleitungan die zuständigen Personen im Unternehmen
- Weiterleitung der zentral eingehenden E-Mails an dieFachabteilungen
- Öffnung, Zuordnung und Verteilung der täglichen Eingangspostsowie Bearbeitung und Frankierung der Ausgangspost
- Verwaltung und Koordination der Poolfahrzeuge inklusive derOrganisation der Fahrzeugreinigung sowie Anmietung vonLeihfahrzeugen, Koordination des Fahrpersonals und Durchführung derFührerscheinkontrolle
- Organisation und Durchführung des Caterings bei Kunden- sowieMitarbeiterveranstaltungen in Form von Vorbereitung / Eindecken derBesprechungsräume
- Übernahme diverser administrativer Sonderaufgaben zurUnterstützung der Fachabteilungen
- Verantwortung für das Postzimmer (Postkästen, Broschüren etc.)
- Organisation von Jubilar-Ehrungen (Erstellung der Schreiben,Besorgung der Geschenke, etc.)
- Durchführung von Besorgungs- bzw. Botenfahrten am Standort inEmsdetten
Ihr Profil :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotel- bzw.Touristikbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichenVerantwortungsbereich
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
- Hohe Service- sowie Kundenorientierung
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältigeArbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie erweiterteEnglischkenntnisse zwingend erforderlich
- Routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere mit dengängigen MS-Office Programmen
- Hohe Teamfähigkeit sowie Flexibilität hinsichtlich derArbeitszeit (Servicezeiten Zentrale 07 : 00 18 : 00 Uhr)
Unser Angebot
30 Tage Urlaub
Fahrradleasing
Feedbackgespräche
Fitnessangebote
Flexible Arbeitszeiten
Kantine
Massage
Mitarbeiterrabatte
Sportaktivitäten
Teamevents
Vor 28 Tagen