Office Manager Administration (m/w/d)

Vielfältiges Material. Vielfältige Chancen.Vielfältiger Job. Willkommen bei Elkem Silicones! Elkem SiliconesGermany GmbH ist ein konzerngebundenes, globales Chemieunternehmenmit über 6.

800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit und zweiStandorten in Deutschland. Am deutschen Hauptsitz in Lübeckkonzentrieren wir uns auf die Produktion, die Entwicklung und denVertrieb von Silikonelastomeren für medizinische Anwendungen undMärkte.

Am Standort Leverkusen befindet sich ein Verwaltungsbüro,das u. a. Verkaufstätigkeiten für die Produktionsstätten rund umden Globus koordiniert.

Unsere mehr als 40 Beschäftigten setzentagtäglich alles daran, dass wir unseren Kunden nicht nurhochwertige Produkte, sondern auch einen hochwertigen Serviceanbieten können.

Das gelingt uns, weil wir unseren Kunden zuhörenund suchen deshalb maßgeschneiderte Office Manager Administration(m / w / d) Standort : Leverkusen Deine Aufgaben

• Du arbeitest gernesehr eigenverantwortlich und selbstständig? Dann übertragen wir dirgerne die Verantwortung für das vielseitige Office Managementunseres Büros in Leverkusen.
• In deiner Rolle bist du dieHauptansprechperson für den Vermieter unseres Büros, derVersorgungsunternehmen, von Behörden und Mitarbeitenden und stellstreibungslose Büroabläufe und die Funktionstüchtigkeit derHaustechnik unter Umwelt-, Gesundheits- undArbeitssicherheits-Aspekten sicher.
• Du unterstützt denGeschäftsführer des Standorts bei der Organisation und Durchführungvon Veranstaltungen oder bei Kundenbesuchen, auch durch dieBetreuung der Gäste oder die Abrechnung von Reise- undÜbernachtungskosten.
• Dazu meisterst du zuverlässig dieklassischen Sekretariatsarbeiten, bedienst die Telefonanlage undsorgst dafür, dass unsere Lieferanten alle (Sicherheits-,Zoll-)Richtlinien beim Transport unserer Produkte (Import)einhalten.

Dies schließt die Rechnungsstellung für unsere Standortein Polen und der Tschechischen Republik mit ein.

• Auch diebetrieblichen Zusatzleistungen unserer Mitarbeitenden (z.B.Firmenfahrzeuge, Gruppenunfallversicherung etc.) verwaltest du vonzentraler Stelle.
• Mehr noch : Du bildest die Schnittstelle zurGehaltsabrechnung und zum HR-Team und lieferst der Finanzleitungwertvollen Input zur Erstellung des Jahresabschlusses. Dein Profil
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst zur / zumSteuerfachgehilfin / -gehilfen
• Gutes Englisch in Wort und Schriftzur Kommunikation mit unseren Auslandsstandorten
• SAP-Kenntnisse,verbunden mit allgemeiner IT-Affinität
• Eine sehr eigenständigeArbeitsweise und Organisationsgeschick Deine Vorteile bei ElkemSilicones
• Attraktives Vergütungspaket Bezahlung nachTarifvertrag der chemischen Industrie mit Urlaubsgeld, 13.Monatsgehalt und Bonuszahlung
• 37,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub
• Firmenhandy, Laptop
• Betriebliche Altersvorsorge
• Internationales Umfeld und Zusammenarbeit mit engagierten,sympathischen Kolleginnen und Kollegen Jetzt fehlt nur noch eines : Ihre Bewerbung! Schicken Sie uns diese bitte per E-Mail (max.

3 MB)an : [email protected]. Verraten Sie uns dabei auch, wann Sieanfangen können und was Sie verdienen möchten. Wir freuen uns aufSie! Für Fragen vorab stehen wir Ihnen gerne telefonisch zurVerfügung : 0451 60981-42.

Elkem Silicones Germany GmbH Hans-Sachs-Str. 4a 23566 Lübeck www.elkem.com