Die Bundesstadt Bonn
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das Kassen- und Steueramt
eine
Sachbearbeiter
- in der Kreditorenbuchhaltung
- Besoldungsgruppe A 11 LBesG bzw. je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 10 TVöD -
im Sachgebiet Kreditorenbuchhaltung in der Abteilung Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.
Die Bundesstadt Bonn, in der rund 338 000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.
Die Softwarelösung SAP wird bei der Bundesstadt Bonn insbesondere in den Bereichen des Haushalts- und Rechnungswesens, der Zahlungsabwicklung, Steuerveranlagung und -erklärung sowie des Forderungsmanagements genutzt. Das SAP-ERP-System wird im Zuge des gesamtstädtischen und mehrjährigen Projektes auf SAP-S / 4HANA umgestellt. Das Ziel des Projekts besteht darin, auf ein rechtskonformes, funktionsfähiges, stabiles, technologisch zeitgemäßes und wirtschaftliches Haushalts- und Finanzbuchhaltungssystem zurückgreifen zu können. Für die erfolgreiche Umstellung werden Mitarbeitende zur Unterstützung gesucht.
Lernen Sie uns persönlich im Vorstellungsvideo des Kassen- und Steueramts Bonn kennen :
Das Aufgabengebiet umfasst :
Mitarbeit im Projekt zur Umstellung auf SAP-S / 4HANA hier insbesondere in den Teilprojekten E-Rechnungsworkflow (SAP-VIM), neues Hauptbuch (SAP-FI) und Customer-Vendor-Integration (bzgl. Kunden- / Lieferantenstammdaten)Eigenständige Erstellung und Abstimmung von Buchungskonzepten und Vermerken im Zusammenhang mit dem Projekt SAP-S / 4HANAPrüfung steuerrelevanter Sachverhalte ( § 2b Umsatzsteuergesetz, innergemeinschaftlicher Erwerb, Betriebe gewerblicher Art) in Bezug auf die Umsetzung in der Finanzbuchhaltung nach den einschlägigen Gesetzen, insbesondere, ob die Voraussetzungen für einen Vorsteuerabzug gegeben sindPrüfung und Buchung von kreditorischen Eingangsrechnungen / -gutschriften im elektronischen Rechnungsworkflow (SAP-VIM) insbesondere mit Steuerkennzeichen, die über den dezentralen Bewirtschaftungsprozess gezeichnet und kontiert wurdenErmittlung der Vor- und Umsatzsteuer sowie Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung sowie der Jahreserklärung in enger Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Stadt als SteuerschuldnerMitarbeit im Projekt Tax ComplianceJahresabschlussarbeiten für die Kreditorenbuchhaltung (SAP-FI) sowie Überwachung offener Posten auf Kreditoren sowie Sachkonten (SAP-FI)Bearbeitung komplexer Themengebiete und Fragestellungen in Bezug auf die Bilanzierung sowie die praktische Umsetzung sowie Unterstützung und Beratung der Fachbereiche der Verwaltung, der bonnorange AöR und des städtischen Gebäudemanagements in steuerlichen KontierungsfragenTest und Dokumentation von Systemanpassungen / -updates für den Bereich der Kreditorenbuchhaltung insbesondere auch im Projekt SAP-S / 4HANADurchführung von Schulungen für die dezentralen BuchhalterinnenVorausgesetzt werden :
eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirtin, Bachelor of Law / of Arts FHöV / HSPV) oderein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oderein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium auf Bachelorniveau oder eine bestandene Fortbildungsprüfung zum SteuerfachwirtErwartet werden :
Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung und Steuer- sowie Kreditorenbuchhaltung im SpeziellenKenntnisse in der Buchführung sowie der Bilanzierungdie Fähigkeit, Sachverhalte der Finanzbuchhaltung auch im Hinblick auf Steuern zu erkennen, zu analysieren, zu bewerten und die entsprechenden Arbeitsergebnisse umfassend mündlich und schriftlich darzustellensicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), insbesondere Excel unter Einsatz von Funktionen und Formelnein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeitein gutes Verständnis für automatisierte Bearbeitungsprozesse und die Organisation von Arbeitsabläufenfreundliches, serviceorientiertes und kompetentes AuftretenErwünscht sind :
Erfahrungen mit der Buchführung in SAP, optimalerweise mit dem Modul FI sowie VIMKenntnisse des NKF (GO NRW, KomHVO NRW) sowie der einschlägigen Steuergesetze in Bezug auf die Anforderungen für die FinanzbuchhaltungEs handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.
Sie erwartet ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Ihr neues Aufgabengebiet verschafft Ihnen einen sehr guten Einblick in alle Verwaltungsbereiche und vielfältige Arbeitskontakte quer durch die Verwaltung.
Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Das bieten wir :
eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatzein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeitenflexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeitdie grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der ProbezeitBetriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgungregelmäßige Tariferhöhungendie Möglichkeit zum Erwerb eines vergünstigten DeutschlandticketsBenefit : Mobiles Arbeiten :
Seit dem bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.
