Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Frankfurt

Wir sind Flemming Dental

Wir, die Flemming Gruppe, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit über 1.500 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m/w/d) und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Talent als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) zu entfalten und die Zahntechnik der Zukunft aktiv mitzugestalten.

In unserem modernen Dentallabor in Frankfurt suchen wir ab sofort eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Administration in Vollzeit oder Teilzeit. Hier erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben im Büro, ein starkes Team und viele Möglichkeiten, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Noch nicht die passende Aufgabe für Dich?
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Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung - Du unterstützt unser Team in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (Korrespondenz, Terminplanung sowie allgemeine Büroorganisation)
• Personalsachbearbeitung – Du führst die (vorbereitende) Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeitenden an den Standorten Frankfurt und Mainz-Kastel durch
• Schnittstellenfunktion – Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernimmst Du die Kommunikation mit den zentralen Funktionseinheiten wie Recruiting, Personalabteilung und dem Marketing
• Digitalisierungsprojekte – Du treibst die Implementierung und Optimierung digitaler Prozesse in der Verwaltung voran
• Rechnungswesen - Du unterstützt in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen
• Koordination im Büro - Du planst und organisierst Meetings und Veranstaltungen und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – ideal für kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d), die sich weiterentwickeln möchten
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsstärke und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und empathisches Auftreten mit einem serviceorientierten Mindset
• Sehr gute MS- Office und SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Warum wir?

• Sichere Zukunft: Bei uns erwartet Dich ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit oder Vollzeit – fair, verlässlich und mit echten Entwicklungsperspektiven
• Modernes Arbeitsumfeld: Hochmodernes, klimatisiertes Labor sowie ergonomische Arbeitsplätze und ein professionelles Büro-Setting
• Flexibilität: Du hast unter der Woche einen privaten Termin? Wir finden gemeinsam eine passende Lösung
• Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen: Gerne unterstützen wir Dich, auch wenn es um Deine eigenen Zähne geht
• Corporate Benefits: Ermäßigung auf Elektrogeräte, Kleidung, Reisen und vieles mehr
• Onboarding: Eine strukturierte Einarbeitung in Deine Bereiche sowie eine feste Ansprechperson für Deine Fragen
• Verantwortungsvolle Tätigkeit: Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben für kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) mit echter Verantwortung und Sinn
• Weiterbildung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen, u.a. in unserem modernen Technologiezentrum und echten Experten (m/w/d) aus der Dentalbranche
• Starkes Netzwerk: Werde Teil eines einzigartigen Netzwerks in einer zukunftssicheren Branche – beim größten Zahntechnikerverbund Deutschlands
• Gelebte Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Fairness, Ehrlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden
• Wir-Gefühl: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (z.B. Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)

Neugierig geworden? Warum wir gerne bei Flemming Dental arbeiten, findest Du hier auf unserer Karriereseite!
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