Bid Management Specialist (m/w/d)

Dein neuer Job als Bid Management Specialist

• Du übernimmst die vollständige Koordination und operative Umsetzung von Ausschreibungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf über alle beteiligten Schnittstellen hinweg.
• Du sorgst dafür, dass Informationen, Dokumente und Abstimmungen im Ausschreibungsprozess strukturiert und transparent laufen.
• Du behältst den Überblick über relevante Kennzahlen, unterstützt bei der Analyse vertriebsbezogener Daten und hilfst beim Aufbau moderner Steuerungsmodelle.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb, Produktmanagement, Partner und weiteren Fachbereichen zusammen, damit wir optimal auf Kundenbedürfnisse reagieren können.
• Du bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein – insbesondere, wenn es um Digitalisierung, bessere Abläufe und effiziente Tools geht.
• Du unterstützt dabei, unser internes Informationsmanagement und Reporting kontinuierlich auszubauen.

Das bist Du

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder ein Studium und idealerweise erste Erfahrung im Vertriebs- oder Ausschreibungsumfeld.
• Analysen, Zahlen und Strukturen schrecken dich nicht ab – im Gegenteil: Du nutzt sie, um Klarheit zu schaffen.
• Du arbeitest gerne organisiert, denkst voraus und bringst Themen mit Zielorientierung zum Abschluss.
• Digitale Tools, CRM-Systeme und Online-Präsentationen sind für dich keine Fremdwörter.
• Du hast ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden aus der öffentlichen Verwaltung – oder die Motivation, dir dieses Know-how schnell aufzubauen.
• Du bringst eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit – und gleichzeitig Freude an Teamarbeit.
• Kommunikation liegt dir: klar, verbindlich und lösungsorientiert.

Was bieten wir Dir?

Kultur & Zusammenarbeit

• Nahbare, wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
• Motiviertes Team und spannende, herausfordernde Aufgaben.

Sicherheit & Vergütung

• Sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt und in der Regel unbefristeten Verträgen.

Flexibilität & Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und bis zu 60 % mobiles Arbeiten.
• 30 Urlaubstage + 3 bezahlte freie Tage pro Jahr.
• Workation: Bis zu 30 Tage im Europäischen Wirtschaftsraum (inkl. Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) – mit Teamabstimmung.

Entwicklung & Perspektiven

• Berufsbegleitendes Studium, gezielte Fortbildungen und Talentmanagement zur persönlichen Förderung.

Arbeitsumfeld & Infrastruktur

• Moderne, zentral gelegene Büros mit Dachterrasse, Tiefgarage und angenehmer Arbeitsumgebung.

Zusatzleistungen & Goodies

• Corporate Benefits, z. B. vergünstigtes Deutschlandticket, bezuschusste Kinderbetreuung und wechselnde Mitarbeiterevents.