Das ISOE – Institut für sozial-ökologische Forschung mit Sitz in Frankfurt am Main gehört zu den führenden außeruniversitären Instituten der transdisziplinären Nachhaltigkeitsforschung und setzt Impulse für eine kritische und nachhaltige Wissenschaft. Zu den Fördermittel- und Auftraggebern gehören internationale und nationale öffentliche Institutionen und Privatunternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeiter
- in Entgeltabrechnung / Personaladministration (m / w / d)
Ihre Aufgaben
Sie sind zuständig für die Erfassung und Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten.Die monatliche Gehaltsabrechnung führen Sie eigenverantwortlich durch.Sie betreuen das Bewerbungsmanagement inklusive der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie weiteren vertraglichen Dokumenten.Darüber hinaus agieren Sie als Ansprechpartnerin für alle abrechnungsbezogenen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.Sie erstellen Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen sowie Arbeitspapiere und Bescheinigungen für die Mitarbeiterinnen des Instituts.Zudem obliegt Ihnen die Betreuung und Beratung von Mitarbeiterinnen in personalrelevanten Fragestellungen.Ebenso übernehmen Sie die Pflege der Personalakten und der Zeitkonten.Die Erstellung von Statistiken für interne und externe Zwecke in Excel gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium oder äquivalente Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit dem Schwerpunkt PersonalmanagementWünschenswert ist eine erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung mit Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und SozialversicherungsrechtAnwendungssicherheit in der Gehaltsabrechnung mit einem Lohnabrechnungsprogramm, das ISOE nutzt DATEV (LODAS)Vertrauter Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Word)Zuverlässige, eigenständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseSoziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich fachlich weiterzubildenWir bieten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und unterstützenden ArbeitsumfeldFaire BezahlungWenn Sie länger bei uns sind – eine attraktive betriebliche AltersvorsorgeFlexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenMöglichkeit, Schulungen und Weiterbildungen in Anspruch zu nehmenMentoring während der EinarbeitungKontakt
Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle im Rahmen von ca. 30 Wochenstunden. Arbeitsort ist Frankfurt am Main. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-H. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Tina Ehmes, [email protected] , Tel. 069 707 6919-23.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Personal“ bis zum 02. Februar 2025 an das Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH, Tina Ehmes, [email protected] .
Sie können uns auch zunächst eine Kurzbewerbung (1 Seite) sowie ein knappes Motivationsschreiben, max. 0,5 Seiten schicken. Wir melden uns zeitnah, um die nächsten Schritte mit Ihnen abzustimmen.
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