Mitarbeiter (m / w / d) für die Posterfassung, für die Poststelle und für den Registraturdienst

Kommen Sie in unser Team!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das

Sachgebiet Z1 („Organisation, Digitalisierung und IuK“)

neue Kolleginnen und Kollegen für folgende Stellen :

1.     Mitarbeiter (m / w / d) für die Posterfassung (Post- und Registraturdienst) der Zentralen Ausländerbehörde Schwaben in Vollzeit

2.     Mitarbeiter (m / w / d) für die Poststelle der Regierung von Schwaben in Teilzeit (50 Prozent)

3.     Mitarbeiter (m / w / d) für den Registraturdienst der Regierung von Schwaben in Vollzeit

Wer sind wir?

Die Regierung von Schwaben ist eine von sieben Mittelbehörden im dreistufigen Behördenaufbau der bayerischen Staatsverwaltung. Als fachübergreifendes Kompetenzzentrum erfüllt die Regierung Aufgaben aus den Geschäftsbereichen fast aller bayerischen Staatsministerien. Ihre Aufgabe besteht darin, die verschiedensten Interessen zu bündeln und zu koordinieren. Außerdem berät sie in Rechts- und Fachangelegenheiten und fördert private und öffentliche Vorhaben.

Ihre Aufgaben

In der Posterfassung der Zentralen Ausländerbehörde Schwaben :

selbstständige und eigenverantwortliche Behandlung und Verteilung der Ein – und Ausgangspost

Bearbeitung mehrerer elektronischen Postfächer (E-Mail Postfach, besonderes Behördenpostfach und weitere Programme)

Botengänge zur Postverteilung im Haus und ggf. fußläufig zu Außenstellen der deutschen Post (zum Teil auch Pakete)

selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege des Schriftguts (EDV-gestützt).

In der Poststelle der Regierung von Schwaben :

selbstständige und eigenverantwortliche Behandlung und Verteilung sämtlicher Ein- und Ausgangspost

Botengänge zur Postverteilung im Haus (z.T. auch Pakete) sowie ggf. zu weiteren fußläufig erreichbaren Dienstgebäuden

Bearbeitung der elektronischen Post mit E-Mail-Programmen, der eAkte sowie dem elektronischen Behördenpostfach.

Im Registraturdienst der Regierung von Schwaben :

eigenständige Verwaltung des Schriftguts, auch mithilfe des Programm Regisbase und ggf. der eAkte

Ablage von Dokumenten und Archivpflege

Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung.

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossener Hauptschul – oder Mittelschulabschluss

sichere Beherrschung der aktuellen Microsoft-Office-Produkte

Bereitschaft, mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (DMS), sowie diversen Fachanwendungen (u.a. REGISBASE, beBPo) zu arbeiten

gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

hohe Dienstleitungsorientierung, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

genaues und zuverlässiges Arbeiten sowie Engagement, geistige Wendigkeit und Organisationsvermögen

Flexibilität bezüglich des Einsatzortes innerhalb Augsburgs

körperliche Belastbarkeit.

Wir bieten

eine tarifgerechte Bezahlung :

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 3 TV-L, bei den Stellen in der Registratur und in der Posterfassung der Zentralen Ausländerbehörde jeweils mit Entwicklungsmöglichkeit nach Entgeltgruppe 4 und ggf. Entgeltgruppe 5 TV-L

ein vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge

eine jährliche Sonderzahlung gemäß den Bestimmungen nach dem TV-L sowie vermögenswirksame Leistungen

Jobbike

Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements

Corporate Benefits

Die Arbeitsverhältnisse sind zunächst befristet für ein Jahr.

Weitere Informationen

Die Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerber (m / w / d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage :

https : / / www.regierung.schwaben.bayern.de / mam / allgemein / datenschutz / daten...

Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Frau Seibold, Tel. 0821 / 327-2513, für personalrechtliche Fragen Herr Schmidt, Tel. 0821 / 327-2290.

Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 07.03.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter Mitarbeiter (m / w / d) für die Posterfassung, für die Poststelle und für den Registraturdienst | Regierung von Schwaben - Stellensuche ( interamt.de )