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Teamassistent | Büromanager Vollzeit | Teilzeit (gn)

Teamassistent | Büromanager Vollzeit | Teilzeit (gn)

PENSUM Bremen GmbHBremen-Horn-Lehe, Deutschland
Vor 28 Tagen
Stellenbeschreibung

Das Unternehmen

Wir bieten im Auftrag unseres Mandanten, einem unabhängigen, international tätigen Finanzberatungsunternehmen, eine unbefristete Stelle als Teamassistent | Büromanager Vollzeit | Teilzeit (gn)  zur Direktvermittlung .

In dieser Position hältst Du dem kleinen Team am Standort Bremen "den Rücken frei" und kümmerst Dich um sämtliche administrative Aufgaben. Darüber hinaus betreust Du die Webseite und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung sowie das Reisemanagement.

Wenn Du über Erfahrung in einer ähnlichen Position verfügst und gerne vielseitig tätig sein möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Teamassistent | Büromanager Vollzeit | Teilzeit (gn) !

Aufgaben

  • allgemeine Büroorganisation inkl. Empfang und Telefon
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Terminkoordinierung
  • Reiseplanung, -buchung und Reiseabrechnung
  • Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, z.B. Pflege der Unternehmenswebsite und Social Media
  • hochvertrauliche Korrespondenz mit Mandanten und Gesellschaftern
  • bedarfsgerechte Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten
  • Datenpflege
  • vorbereitende Buchhaltung (Prüfen und Vorbereiten von Belegen)

Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Wirtschaftsstudium (Bachelor)
  • erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-C1)
  • Kenntnisse in MS Dynamics 365 sind von Vorteil
  • fundierte Kenntnisse in MS Office
  • Kommunikationsstärke
  • selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

    • Was Dich erwartet

    Homeoffice (nur gelegentlich nach Absprache)

    flexible Arbeitszeit

    Teamevents

    30 Tage Urlaub

    Firmenfitness

    kostenlose Getränke und Snacks

    modernes Büro

    Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung.

    PENSUM verbindet Unternehmen mit den passenden Menschen – flexibel, zuverlässig und individuell. Mit Erfahrung und einem starken Netzwerk entstehen berufliche Chancen, die wirklich passen. Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und faire Bedingungen stehen dabei immer im Mittelpunkt.

    #Teamassistent #Büromanagement #Sekretariat #Empfang

    Ansprechpartner

    Petra Zarrath

    Executive Search | Recruiting | Consulting

    T : 0421-620320 52

    PENSUM Bremen GmbH

    Konsul-Smidt-Straße 8c

    28217 Bremen

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    Vollzeit Teilzeit • Bremen-Horn-Lehe, Deutschland

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