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Office – Management (m / w / d) + Front – Office

DIS AGKöln, DE

Vor 17 Tagen

Stellenbeschreibung

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden in Köln engagierte Fachkräfte für die Position als Office Manager (m / w / d) mit Front Office-Aufgaben. Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte gemeinsam mit uns die effiziente Büroorganisation und den perfekten Empfang!

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination der Büroabläufe und des täglichen Office Managements
Empfang und Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz
Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten
Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
Koordination der Büromaterialbeschaffung und Verwaltung
Unterstützung der Führungskräfte und Abteilungen bei administrativen und

organisatorischen Aufgaben

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement,

Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation

Du hast Erfahrung im Office Management und Front Office, idealerweise in einem

vergleichbaren Umfeld

Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich

Du überzeugst durch ein professionelles und freundliches Auftreten sowie eine

ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent zeichnen dich aus

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Grundkenntnisse in

Englisch

Du bist ein Teamplayer und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Möglichkeit auf Home Office (nach Absprache)

Attraktives Fixgehalt und weitere Benefits

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Moderne Büroausstattung und ein motiviertes Team

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Elisabeth Martens

Elisabeth.Martens@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management

Habsburgerring 2

50674 Köln

Telefon+49 221 2773312

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