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Assistent : in der Geschäftsführung & Büromanagement (m / w / d) in Vollzeit

Unbunt & HeldenglückDülmen, North Rhine-Westphalia, Germany

Vor 3 Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Du bist bestens organisiert, kommunikationsstark und liebst es, Abläufe reibungslos zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine motivierte Unterstützung für unser kreatives Team, um Heldenglück und die Werbeagentur Unbunt noch effizienter zu machen und spannende Projekte gemeinsam umzusetzen.

Aufgaben

1. Organisation & Koordination

Empfang & Telefonzentrale : Du bist das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für Gäste und Kund : innen.
Administrative Aufgaben : Du übernimmst die Bearbeitung von E-Mails, Terminmanagement und unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
Bestellungen & Angebote : Einholen von Angeboten, Bestellung von Waren und Nachverfolgung gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
Veranstaltungsorganisation : Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Events, Messen und Händlerveranstaltungen.

2. Kundenmanagement & Projektassistenz

Kundenkommunikation : Du bist die Schnittstelle zwischen Kund : innen und internen Abläufen, beantwortest Anfragen und koordinierst Projekte.

Projektunterstützung : Du überwachst Fristen, begleitest Kampagnen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Datenpflege : Du hältst Kundendaten aktuell und dokumentierst wichtige Interaktionen.

3. Marketing-Unterstützung (optional)

Social Media & Content : In Zusammenarbeit mit unserem Team hilfst du bei der Koordination und Pflege unserer Social-Media-Kanäle und unterstützt bei der Content-Erstellung (z. B. einfache Postings).

Qualifikation

Das bringst du mit :

Berufserfahrung : Mindestens 3–5 Jahre in einer vergleichbaren Position.

Organisationstalent : Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten liegt dir und auch bei mehreren Aufgaben behältst du den Überblick.

Kommunikationsstärke : Du bist freundlich, souverän und ein echter Teamplayer.

Flexibilität & Teamgeist : Vielseitigkeit ist für dich selbstverständlich, und du freust dich darauf, mit einem kreativen Team zu arbeiten.

Technisches Know-how : Sicherer Umgang mit MS-Office ist ein Muss; Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools oder CMS sind ein Plus.

Benefits

Das bieten wir dir :

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit spannenden Projekten.

Flexible Arbeitszeiten, die dir Raum für deine persönliche Organisation lassen.

Ein inspirierendes, kreatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.

Viel Platz für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Lass uns gemeinsam erfolgreich sein – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.

Heldenglück und Unbunt stehen für Kreativität, Qualität und Leidenschaft. Während Heldenglück für nachhaltige, stilvolle Produkte und einen lockeren, positiven Umgang mit unseren Kunden bekannt ist, bietet Unbunt als kreative Werbeagentur umfassende Marketinglösungen, von strategischer Planung bis hin zu einzigartigen Designs. Mit einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, Teamarbeit und Innovation kombinieren wir Inspiration und Effizienz, um Projekte und Produkte zum Erfolg zu führen.