Schulsekretärin / Schulsekretär (m / w / d)

Kreis Ostholstein - Mein Zuhause

Der Kreis Ostholstein, in dem rund 200 000 Menschen leben, vereint Urbanität, kulturelle Vielfalt und einzigartige Natur, direkt an der Küste oder in den Wäldern der Holsteinischen Schweiz. Nicht ohne Grund gehört diese Region zu den beliebtesten Urlaubszielen in Deutschland. Für seine Bürgerinnen und Bürger ist der Kreis Ostholstein Dank seiner ca. 700 Beschäftigten ein moderner Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner. Für unsere Mitarbeitenden sind wir ein flexibler, familienfreundlicher und zuverlässiger Arbeitgeber.

Der Kreis Ostholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Kindertagesbetreuung, Schule, Sport und BAföG , Fachgebiet Berufliche Schulen, Förderzentren, Sport und BAföG - Berufliche Schule Eutin , eine / n

Schulsekretärin / Schulsekretär (m / w / d)

Entgeltgruppe 6 TVöD

Zu besetzen ist eine unbefristete Vollzeitstelle.

Ihr wesentlicher Aufgabenbereich umfasst :

Koordinierung und Erledigung von Verwaltungsaufgaben des Schulsekretariats und Mitwirkung bei den Aufgaben des Schulleiters nach § 33 SchulG

Mitwirkung bei Vergaben

Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten (Anordnungserstellung, Buchhaltung, Bestellwesen, Führen von Kontrolllisten)

Angelegenheiten nach der Satzung / Gebührensatzung über die Benutzung von Räumen und Sportstätten an den Schulen des Kreises

Führung der Zahlstelle der Beruflichen Schule Eutin

Sachbearbeitung und Aktenführung für Lehrerpersonalnebenakten des Landes

Schulsachschadenangelegenheiten

Erledigung von Verwaltungsaufgaben des Schulsekretariats

Die Stelle fordert eine hohe Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten der Schüler : innen und Lehrer : innen und ist von hohem Publikumsverkehr geprägt.

Vorausgesetzt werden

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten / erfolgreich abgelegte 1. Angestelltenprüfung

bzw.

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / -mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Industriekaufmann / -frau, Kauffrau / -mann - Groß- und Außenhandel, Sozialversicherungsfachangestellten,

Kenntnisse in MS Office,

Kommunikative Kompetenz, Verhandlungsgeschick, Organisationsfähigkeit.

Für die Wahrnehmung der Tätigkeit verfügen Sie wünschenswerterweise über

Kenntnisse im Umgang mit Rechtsvorschriften sowie

Kenntnisse in der Haushalts- und Produktsystematik.

Ihre Bewerbung

mit aussagekräftigen Unterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse,) richten Sie bitte bis zum 16.02.2025 mit Bezug auf die Ausschreibungskennziffer 24_509_e an die unten angegebene Adresse oder per E-Mail an [email protected] .

Die Vorstellungsgespräche sind für den 12.03.2025 vorgesehen.

Der Kreis Ostholstein möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Frauen und Männer sind in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erhalten eine faire Chance.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Kindertagesbetreuung, Schule, Sport und BAföG, Herr Cordua , Tel. 04521 / 788-333, gerne zur Verfügung.

Kreis Ostholstein

Fachdienst Personal und Organisation

Postfach 433

23694 Eutin

www.kreis-oh.de