Verwaltungsleitung (m / w / d) für Jugendhilfeverein

Arbeitgeber : Shed e.V.

Einsatzort : 42283 Wuppertal

Wir sind ein engagierter Jugendhilfeverein, der sich für die Unterstützung und Förderung junger Menschen einsetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Person für die Leitung unserer Verwaltung und Buchhaltung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden. In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die ordnungsgemäße Durchführung aller verwaltungsrelevanten Tätigkeiten, um den reibungslosen Ablauf unserer Arbeit sicherzustellen.

Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben : Abwicklung und Organisation der gesamten Vereinsbuchhaltung sowie Finanzplanung und Budgetkontrolle

Personalwesen : Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalbereich, Pflege der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Abwicklung der Lohnabrechnung mit Unterstützung des Steuerbüros

Gebäudemanagement : Organisation der Gebäudeverwaltung und Sicherstellung der Betriebssicherheit

Statistiken und Auswertungen : Erstellung von Berichten, Statistiken und Vorbereitung der Jahresabschlüsse zur Unterstützung der Vereinsarbeit und für den Vorstand

Digitaler Support : Bearbeitung der administrativen Aufgaben und Datenpflege mit MS Office sowie weiteren digitalen Anwendungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Buchhaltung oder Personalwesen

Erfahrung in Buchhaltung und Verwaltung sowie fundierte Kenntnisse im Personalwesen

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, und Word) und wünschenswerte Kenntnisse in gängigen Buchhaltungsprogrammen, idealerweise Datev

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, selbstständiges Arbeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld