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Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m / w / d)

Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m / w / d)

Martens & Prahl GruppeBad Berleburg, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 3 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Sie möchten Kunden helfen und in einem Team arbeiten? Bei uns können Sie sich fachlich entfalten, verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen und unseren Außendienst effektiv entlasten – ganz ohne Verkaufsdruck und mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Wir sind ein mittelständisches Versicherungsmaklerhaus mit starkem regionalem Fokus. Als Mitglied der Martens & Prahl Gruppe arbeiten wir unabhängig von Versicherungsgesellschaften und finden gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen – ob im Firmen- oder Privatkundenbereich. Dabei legen wir Wert auf Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein sowie flache Hierarchien.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (10-30 Std.) zu besetzen .

Aufgaben

Hauptaufgabe ist die Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, kommunikativen und administrativen Belangen.

Dies bedeutet konkret :

  • Tägliche Pflege des Kalenders (Geschäftstermine, Meetings, private Verpflichtungen) inkl. Erinnerungen und Koordination von Änderungen
  • Sichten, Priorisieren und Vorsortieren von E-Mails & Post
  • Datenpflege : Aktualisierung von Kundendaten, Vertragsübersichten
  • Pflege von Excel-Tabellen, Erstellung einfacher Auswertungen
  • Sammeln und Prüfen von Rechnungen und Belegen
  • Event- und Reiseorganisation (Hotelbuchungen, Tickets, Ablaufpläne)

Qualifikation

  • Sie haben bereits Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich sammeln können
  • Sie haben Freude an Organisation und Kommunikation
  • Sie sind vertraut mit den gängigen MS Office Programmen
  • Sie sind durchsetzungsstark, hartnäckig und dennoch geduldig in der Beschaffung von für Sie relevanten Informationen und Entscheidungen
  • Sie regieren flexibel auf Planänderungen und lassen sich davon nicht aus der Ruhe bringen
  • In stressigen Situationen bewahren Sie die Ruhe und behalten den Überblick
  • Sie arbeiten eigenständig, proaktiv und vorausschauend

    • Benefits

    1. Attraktive Vergütung & Sicherheit

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 13,6 Gehälter ohne Verkaufsdruck
  • Zusätzliche Sozialleistungen (z. B. bAV, steuerfreie Sachbezüge)
  • Langjährige, vertrauensvolle Kundenbeziehungen sorgen für ein stabiles Arbeitsumfeld

    • 2. Flexibilität & Work-Life-Balance

  • Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen in der Woche
  • 10 - 25 Wochenstunden, individuell gestaltbar
  • Familienfreundliches, inhabergeführtes Umfeld
  • Kurze Entscheidungswege, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können

    • 3. Moderne Arbeitsumgebung

  • Zentral gelegenes Büro mit kostenfreien Parkplätzen
  • Helle, modern ausgestattete Räume und aktuelles IT-Equipment
  • Einsatz zeitgemäßer Tools für effizientes Arbeiten (z. B. digitale Akten, automatisierte Workflows)
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee), umliegende Restaurants fußläufig erreichbar

    • 4. Echte Teamkultur

  • Offene Türen, hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
  • Direkter Kontakt zur Geschäftsführung – Ihre Ideen finden Gehör
  • Regelmäßige Teamevents

    • 5. Persönliche Weiterentwicklung

  • Spezialisierungen und Weiterbildungen werden gefördert
  • Fort- und Weiterbildungen, z.B. an der Martens & Prahl Akademie
  • Gestaltungsspielraum in Ihrem eigenen Verantwortungsbereich

    • Haben Sie Lust, Teil eines familiären, ambitionierten Teams zu werden und der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

    Im Ersten Schritt können Sie Arnd Kassel auch gerne direkt anrufen : 0179 2491902

    Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

    Kassel GmbH

    Bahnhofstr. 1b

    57319 Bad Berleburg

    Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 900 Mitarbeitern unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis zur Industrieanlage für jeden Kunden die Lösung nach Maß entwickeln. Nach Werten, die seit über 100 Jahren unser Handeln bestimmen : Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein.Gegenüber unseren Kunden, unseren Partnern und allen, die mit uns zusammenarbeiten.