Office Manager (m/w/) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor.
Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten Office Manager (m / w / d).
Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich.
Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen.
Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Perspektiven
- Anteilige Homeoffice-Regelung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsprogramme
- Teamevents
Ihre Aufgaben
- Organisation von Besprechungsräumen
- Arbeitsplatzzuweisung
- Planung und Verwaltung des Bürobedarfs
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen, E-Mails und der Post
- Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation
- Terminvereinbarung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Verwaltung von Unterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, Probleme effektiv zu lösen