Für unseren Mandanten aus dem Bankenwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und strukturierten Office Manager (m / w / d).
Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position. Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung
- Gesundheitsprogramme
- Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
Planung und Verwaltung des BürobedarfsOrganisation von BesprechungsräumenKommunikation und Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernVerwaltung und Organisation von Daten und Unterlagen, Stammdatenpflege unter Einhaltung von DatenschutzrichtlinienZusammenarbeit mit verschiedenen AbteilungenUnterstützung bei der Erstellung von PräsentationenIhr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationNachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der FinanzdienstleistungsbrancheAusgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwaltenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlichFortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen BüroanwendungenDiskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehenHands-on-Mentalität und eine lösungsorientierte Denkweise