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▷ [Sofort Starten] Kaufmännischer Mitarbeiter in der Hausverwaltung WEG (w / m / d)

ABG mbHLüneburg, Niedersachsen, Deutschland

Vor 4 Stunden

Stellenbeschreibung

Die ABG mbH verfolgt das Ziel, Eigentümer und Mieter individuell zu betreuen und durch Zuverlässigkeit in der Dienstleistung zu überzeugen. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir wachsen und unseren Service sowie die Qualität unserer Hausverwaltung kontinuierlich verbessern. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Immobilienverwaltung bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld.

Wir verwalten über 1.000 Einheiten, überwiegend im Norden Deutschlands – werden Sie Teil unseres Teams!

Aufgaben

Als kaufmännischer Mitarbeiter (w / m / d) in der WEG-Verwaltung übernehmen Sie insbesondere :

Betreuung der Eigentümergemeinschaften und WEG-Objekte
Planung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Prüfung und Erläuterung der Jahresabrechnung mit den Eigentümern
Erstellung und Versand der Einladungen
Leitung und Protokollierung der Versammlungen
Umsetzung und Nachverfolgung der in den Versammlungen gefassten Beschlüsse
Angebotseinholung und Auftragsvergabe an Handwerksfirmen und Dienstleister
Begleitung und Koordination von Instandhaltungen und Sanierungen
Pflege und Aktualisierung der Eigentümer- und Objektdaten
Kommunikation mit Verwaltungsbeiräten und Eigentümern
Unterstützung bei Versicherungsschäden und deren Abwicklung
Allgemeine Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
Nach Einarbeitung gehören die Abrechnung und Buchhaltung der WEG zu Ihren Aufgaben, sowie die Erstellung von Wirtschaftsplänen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (w / m / d) oder vergleichbar

Erfahrung in der WEG-Verwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Sicheres Auftreten in Eigentümerversammlungen und gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)

Interesse an einer langfristigen Tätigkeit in einem bodenständigen Unternehmen

Wir bieten

Unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit ab 30 Std. / Woche möglich)

Attraktive und sichere Vergütung

Arbeitsplätze mit Perspektive auf digitales Arbeiten

Kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür

Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Immobilienverwaltung

Angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen Büroräumen

Kostenlosen Kaffee und ein unterstützendes Team für Ihren erfolgreichen Start

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