Volkswagen Losch Financial Services , ein Joint Venture zwischen Volkswagen Financial Services AG und der Losch-Gruppe ist langjähriger kompetenter Leasing-Partner für die Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Bentley, Lamborghini, Porsche, MAN, NEOPLAN in Luxemburg.
Wir suchen Menschen, die mit ihrer Leidenschaft für das Automobil-Geschäft Außergewöhnliches vollbringen und bereit sind, sich zusammen im Team dafür einzusetzen, dass Losch seine führende Position im Luxemburger Automobilmarkt weiter ausbauen kann.
Um unser bestehendes Team in Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n) :
Executive Assistant [m / w / d]
VN1428
Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten wie z.B. allgemeine Assistenzaufgaben, Koordination der Ein- und Ausgangspost etc.
- Organisation und Protokollierung von internen und externen Meetings sowie der Verwaltung des Kalenders
- Unterstützung in der Vorbereitung von Dokumentationen für Meetings
- Verwaltung, Organisation und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Personal und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs der Prozesse bzw. Einhaltung interner Richtlinien
- Sicherstellung und Koordination der Absprache zwischen einzelnen Abteilungen des Unternehmens
- Gewährleistung der Schnittstelle mit den verschiedenen Shareholdern und Dienstleistern des Unternehmens
- Unterstützung und Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten
Profil
Abgeschlossenes Studium im Office- oder Projekt-Management oder vergleichbarer kaufmännischer AbschlussMöglichst erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Assistenzbereich oder in der ProjektarbeitHervorragende Kenntnisse in Outlook, Word, Powerpoint und Teams sowie sicherer Umgang mit den übrigen MS-Office-ProgrammenAusgeprägtes Organisationstalent und Freude am Kontakt mit MenschenEinsatzbereitschaft und persönliches Engagement sowie eine hohe IT-AffinitätSelbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes analytisches DenkvermögenÜberdurchschnittliche Team- & KommunikationsfähigkeitFließende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch sowie Luxemburgisch wünschenswertVolkswagen Losch Financial Services , a joint venture between Volkswagen Financial Services and the Losch Group is a long-standing competent leasing partner for the brands Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, Volkswagen Commercial Vehicles, Bentley, Lamborghini, Porsche, MAN, NEOPLAN in Luxembourg.
We are looking for people who, with their passion for the automotive business, can achieve extraordinary things and are willing to work together as a team to ensure that Losch can continue to expand its leading position in the Luxembourg automotive market.
To strengthen our existing team in Howald, we are looking for an :
Executive Assistant [m / f / d]
Responsabilités
Tâches administratives telles que l'assistance générale, la coordination du courrier entrant et sortant, etc.L'organisation et la rédaction de rapports de réunions internes et externes, ainsi que la gestion du calendrierSoutien dans la préparation de la documentation pour les réunionsGestion, organisation et optimisation des processus de travailTravailler en lien avec le personnel et assurer le bon déroulement des processus et le respect des directives internes.Assurer et coordonner la communication entre les différents départements de l'entreprise.Assurer l'interface avec les différents actionnaires et prestataires de services de l'entrepriseSoutenir et participer aux tâches et projets spéciauxQualifications et Compétences
Diplôme de fin d'études dans le domaine de la gestion de bureau ou de projet ou diplôme commercial équivalentPremière expérience professionnelle de préférence dans un poste similaire dans le domaine de l'assistance ou dans le travail de projetExcellente connaissance d'Outlook, de Word et de Teams, ainsi que maîtrise des autres outils MS-OfficeUn talent d'organisation prononcé et un plaisir à être en contact avec les gensDisponibilité et engagement personnel ainsi qu'une grande affinité avec l'informatiqueMéthode de travail autonome et fiabilité, ainsi qu'une capacité de réflexion analytique prononcéeCapacité à travailler en équipe et à communiquer supérieure à la moyenneConnaissances courantes de l'allemand et du français à l'oral et à l'écrit, anglais et luxembourgeois souhaitablesYour Responsibilities
Administrative tasks such as general assistance tasks, coordination of incoming and outgoing mail, etc.Organizing and taking minutes of internal and external meetings as well as managing the calendar.Providing support in the preparation of documentation for meetingsManaging, organizing and optimizing work processesWorking closely with staff and ensuring that processes run smoothly and that internal guidelines are respectedEnsuring and coordinating communication between different departments of the companyEnsuring the interface with the various shareholders and service providers of the companySupporting and participating in special tasks and projectsYour Qualifications
Degree in office or project management or comparable business degreePreferably first work experience in a similar position in the assistance segment or in project workExcellent knowledge of Outlook, Word and Teams as well as confident handling of the other MS Office applicationsStrong organizational skills and enthusiasm for working with peopleMotivation and personal commitment as well as a high affinity for ITAutonomous and reliable working attitude as well as strong analytical skillsOutstanding teamwork and communication skillsFluent written and spoken German and French, English and Luxembourgish desirable