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Sekretär : in Kommunikation (m / w / d)

Bischöfliches Generalvikariat AachenAachen, DE

Vor 6 Tagen

Stellenbeschreibung

Das Bischöfliche Generalvikariat in Aachen unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der Leitung, insbesondere in der Pastoral und Verwaltung. Die Abteilung Kommunikation steht für eine transparente, moderne und innovative Kommunikation von Themen, Inhalten und Debatten, die Kirche und Gesellschaft im Bistum Aachen bewegen. Sie entwickelt überzeugende Kommunikationskonzepte, baut digitale Angebote aus und lebt einen ansprechenden und offenen Zugang zu allen Zielgruppen.

Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 52062 Aachen

ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

Sekretär : in (m / w / d)

gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Kommunikation mit einem Beschäftigungsumfang von 70%, unbefristet.

Ihre Verantwortung :

Zentrale administrative Anlaufstelle für Mitarbeiter : innen, Besucher : innen und Anrufer : innen
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Annahme und Weiterleitung von Anrufen
Terminkoordination und Organisation von Schriftverkehr
Bereitstellung von Büro- und Konferenzmaterial, Organisation von Kopier- und Druckaufträgen
Unterstützung der Abteilungsleitung und der Mitarbeiter : innen in allen organisatorischen Angelegenheiten, wie der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, (Video-)Konferenzen
Unterstützung bei der Erstellung des Pressespiegels und beim Versand von Pressemeldungen
Bearbeitung von Abrechnungsaufgaben und Führen von Statistiken

Ihr Profil :

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner : innen

Verbindliche und serviceorientierte Umgangsformen

Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen :

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung bis EG 7 KAVO

Flexible Arbeitszeiten

Personalentwicklung

Work-Life-Balance

Potenzialförderung

Vergünstigtes Deutschlandticket

Mobiles Arbeiten

Cambio Carsharing

Urban Sports Club

Werteorientierung

Betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal unter https : / / www.bistum-aachen.de / karriereportal / an :

Bischöfliches Generalvikariat Aachen

Abteilung Personalmanagement - Herr Benjamin Vorländer

Telefon : +49 241 452 206

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.