Verwaltungsmitarbeiter •in für die Bauaufsicht

Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz : LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger

• innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich. Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen : LaDaDi & Du Der LaDaDi sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mutterschutzvertretung, zunächst befristet bis zum 31.05.2025, eine
• n teilzeitbeschäftigte
• n Mitarbeiter
• in mit 20 Wochenstunden für den Schreibdienst der Bauaufsicht am Standort Jägertorstraße 207, 64289 Darmstadt. Im Anschluss ist eine Verlängerung für die Dauer der Elternzeit vorgesehen.
• Ihre Aufgaben Als Mitarbeiter
• in im Schreibdienst übernehmen Sie Schreibarbeiten für den Fachbereich Bauaufsicht, Denkmalschutz, Immissionsschutz. Sie sortieren, heften und dokumentieren den Eingang von vorgelegten Antragsunterlagen für die fachtechnische Prüfung. In Ihrer Funktion sind Sie verantwortlich für die Erfassung der Stammdaten und das Fertigen von Baugenehmigungen nach Konzept. In Ihren Aufgabenbereich fällt, mit Ausnahme von Baugenehmigungen, Bescheiden und Verfügungen, auch die Postausgangsbearbeitung. Sie sind zuständig für die Erstellung von Annahmeanordnungen. Sie sind zuständig für die Überführung der analogen Daten in digitale Form (u.a. Fachanwendungen, E-Akte, GIS), die digitale Archivierung der Bauakten und Baulastakten sowie die Pflege und Modifikation bspw. von Stammdaten im Bauaufsichtsverfahren und dem Bauaufsichts- Informationssystem. Darüber hinaus bearbeiten Sie die Archivakten und bereiten diese für Einsichtnahmen vor und nehmen Digitalaufträge mit anschließender Erstellung der Kostenbescheide entgegen. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
• r oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Verwaltungsbereich. Sie arbeiten routiniert mit allen MS-Office-Anwendungen und weisen eine hohe Rechtschreibsicherheit auf. Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und gut strukturiert. Ihre Vorteile Unsere Betriebsrestaurants "Kasino" in Darmstadt und "Bistro" in Dieburg bieten täglich eine Auswahl verschiedener Snacks und warmer Mahlzeiten an.Betriebsrestaurant Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden mit großzügigen Fortbildungsmöglichkeiten. Unser hausinternes Fortbildungsprogramm bietet hierfür eine große Vielfalt an fachübergreifenden Seminaren und Veranstaltungen.Fort- & Weiterbildung Gesund und sicher arbeiten – darum kümmert sich unser Team "ImBlick". Außerdem stehen eine Vielzahl von Angeboten zur Verfügung wie die LifeTouch Massage am Arbeitsplatz, eine aktive Mittagspause oder verschiedenste Seminare zum Thema "Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz".Gesundheitsmanagement Wir unterstützen die nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden mit einem preisgünstigen JobTicket inkl. RMV-Mitnahmeregelung.Jobticket Damit sich neue Mitarbeitende schnell bei uns zurecht finden, begleiten wir diese in den ersten sechs Monaten mit verschiedenen Onboarding-Veranstaltungen.Onboarding Schweren Herzens haben wir uns von unseren Faxgeräten getrennt (zumindest von den meisten) und sind auf den Zug der Digitalisierung aufgesprungen, daher ist Home-Office für uns inzwischen auch kein Fremdwort mehr, so lassen sich Privates und Berufliches noch besser vereinbaren.Home-Office Kurze Wege vom Parkplatz ins Büro.Parkplätze am Haus vorhanden Ob Veranstaltungen oder Einkaufmöglichkeiten, auf unserer Plattform ist für alle ein passendes Angebot dabei.Mitarbeiterrabatte Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle erleichtern die Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Unsere Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch in reduzierter Arbeitszeit zu besetzen.Work-Life-Balance 30 Tage normaler Urlaub plus Weihnachten, Silvester und Fastnacht frei.Zusatzurlaub Rückfragen zum Bewerbungsprozess? »Ich bin für Sie da!« Nicole Wamser Personalreferentin 06151 881-1428 [email protected] Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung? »Ich bin für Sie da!« Patrick Schöfisch Fachgebietsleiter Schreibdienst, Registratur, Archive 06151 881-2372 [email protected]
• Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.