Assistenz (m/w/d) im Einkauf

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick? Dann bietet sich Ihnen in Bad Honnef eine spannende Möglichkeit, Ihre Stärken einzubringen.

Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Einkauf in Vollzeit. In dieser Funktion wirken Sie aktiv an der Gestaltung von Prozessen mit, unterstützen das Team verlässlich im Tagesgeschäft und tragen mit Ihrem vorausschauenden Handeln zum reibungslosen Ablauf im Einkauf bei. Sie erwartet ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem wertschätzenden Team und abwechslungsreichen Aufgaben mit Verantwortung.

Wenn Sie den Einkauf engagiert unterstützen und eigene Ideen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem etablierten und angesehenen Unternehmen
• Kollegiales Team mit offener Kommunikation, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander
• Option auf Homeoffice nach individueller Absprache
• Attraktive Vergütung sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Langfristige Perspektive in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld

Aufgaben

• Unterstützung des Einkaufsteams bei allen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung relevanter Lieferanten‑ und Artikeldaten
• Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation von Bestellungen sowie deren termingerechte Kontrolle
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Kommunikation mit externen Geschäftspartnern
• Vorbereitung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen zur Unterstützung der Einkaufsleitung
• Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, in der Assistenz oder in der Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Teamfähigkeit