Das erwartet Dich bei uns
Die VGL Publishing AG hat mit eines der in Deutschland führenden, digitalen Verbrauchermagazine und bietet ihren LeserInnen eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Die kostenlosen Ratgeber und Vergleichstabellen helfen monatlich mehr als 5 Millionen LeserInnen , kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen.
Schnapp Dir den Job und unterstütze unsere Geschäftsführung. Dein Aufgabengebiet ist sehr abwechslungsreich . Von v orbereitender Buchhaltung , über den Support des HR Teams, bis zur Erstellung von Präsentationen für das Management ist alles dabei. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten : Start-up Atmosphäre in einem seit über 8 Jahren erfolgreichen Unternehmen . Das reicht Dir noch nicht? Ok. Wie wäre es z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wirklich schönen Loft-Büro, einer großzügigen Homeoffice-Option, moderner Technik und regelmäßigen Team-Events. Wir sind sehr gespannt auf Deine Bewerbung. Einfach klicken und abschicken!
Deine Aufgaben
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Rechnungserstellung / -überwachung sowie Mahnwesen
- Zuarbeit zum Monats- und Jahresabschluss
- Kommunikation mit unserem Steuerberater
Eigenverantwortliches Office Management
Organisation und Koordination aller Dienstleister (z.B. Hausverwaltung, Büroreinigung)Büroorganisation und -koordinationPost- / Versandmanagement, Empfang und Bewirtung von GästenKoordination HR / Recruiting
Personaladministration wie z.B. Erstellung von VerträgenLohnbuchhaltung, Verwaltung von BoniOrganisation von TeameventsKoordination der Stellenausschreibung und des BewerbungseingangsErstauswahl geeigneter KandidatenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Schnittstelle zwischen dem Team und der GeschäftsführungVor- und Nachbereitung von Besprechungen und DienstreisenErstellung von PräsentationenUnterstützung bei der Erstellung von Reports und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und ggf. EnglischDein Profil
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder StudiumDu hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Assistent / in der Geschäftsführung oder Executive AssistantDu hast keine Scheu vor Zahlen - erste Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling sind daher wünschenswertDu bist sicher im Umgang mit MS Office und Google Workspace-AnwendungenDu bringst Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität mit und zeichnest dich durch Diskretion und Integrität ausDu hast ein überzeugendes Auftreten und Verhandlungsgeschick, darüber hinaus bist du KommunikationsstarkDu arbeitest strukturiert, besitzt Organisationsvermögen und hast erste ProjektmanagementerfahrungDu kannst dich schnell in neue, dir unbekannte Themen einarbeitenDu sprichst fließend Deutsch und gutes EnglischDas bieten wir
Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem optimal am Markt positionierten, profitablen und wachsenden UnternehmenSpaß an der Arbeit und mit Kollegen dank eines tollen, kollegialen Teams, das dich mit offenen Armen empfängtEnge Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit deinem TeamleiterHerausragende Arbeitserfolge dank kurzer Entscheidungswege und flacher HierarchieBestmögliche Weiterentwicklung dank regelmäßiger Feedbackgespräche mit deinem direkten AnsprechpartnerAngenehme Atmosphäre. Einen modernen Arbeitsplatz mit modernem Equipment im schicken Loft-Büro in Berlin-KreuzbergKostenlose Getränke und Snacks . Vor, während und nach der Arbeit stehen dir Kaffee, Tee, Wasser und Softgetränke sowie viele Snacks kostenlos zur VerfügungViel Flexibilität . Dank großzügiger Homeoffice-Regelung und Flexibilität bei der UrlaubsplanungTeilzeitbeschäftigung nach Absprache möglich