Assistenz Verwaltung und Personalentwicklung (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen (Teilnehmerkreis, Einladungsversand, Rücklaufkontrolle, Raumorganisation, Organisation von Arbeitsmaterialien, Teilnehmerdokumentation) in analoger und / oder digitaler Form
- Organisation von Terminen mit in- und externen Teilnehmern, Einpflegen und Überwachen der Termine in Outlook, Raumbuchungen
- Durchführung fachlicher Recherchen z.B. für relevante Dienstleistungen zur Implementierung von Schulungen und Veranstaltungen nach thematischer Schwerpunktsetzung
- Zurverfügungstellung von Unterlagen für die definierte Ziel- und Aufgabenstellungen in Form von Mappen und / oder digitalen Sammlungen
- Planung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen der Geschäftsführung einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
- Besucherbetreuung, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Büroorganisation
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen für die einzelnen Verwaltungsbereiche (Teammeetings, Sitzungen, Bewerberrunden, Onboardings)
- Vertretungsaufgaben (u.a. Assistenz der Geschäftsführung und Beschaffung)
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung z. B. aus Industrie, Handel, Dienstleistung oder eine gleichwertige Ausbildung
- Sie haben eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / kfm. Dienstleistungen
- Sie haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz und ausgeprägte Lösungsorientierung
- Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, exakt und termingerecht
- Sie beherrschen die Standardanwendungen in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Ihre schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit ist sehr gut, Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und kooperativ
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und verfügen idealerweise über weitere Sprachkenntnisse
Warum wir?
- eine Vergütung unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe TVöD 7 (Bewertungsvermutung)
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Zuschuss zum Job-Ticket und zur BAV
- vielseitige Aufgabenstellungen und eigenverantwortliches Arbeiten
- einen ansprechenden und modernen Arbeitsplatz
- berufliche Perspektiven sowie persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewer bungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzunterlagen bis spätestens 19.
07.2024 an [email protected] . Auskünfte erteilt Frau Aminata Diallo unter aminata.diallo@humboldt-service .Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Reisekosten können leider nicht erstattet werden.
Über uns
Die Humboldt Forum Service GmbH (HFS) ist eine 100%ige Tochter der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss. Sie realisiert seit Inbetriebnahme des Humboldt Forums umfassende infrastrukturelle Dienstleistungen in den Bereichen Besucherservice und Sicherheit und ist verantwortlich für die Umsetzung einer hohen Qualität in der Besucherzufriedenheit auf allen Kanälen und auf den Flächen des Humboldt Forums.
Unser Ziel ist es, dass für alle Besucher*innen ein Besuch des Humboldt Forums Freude, Erlebnis und Inspiration ist. Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt und daher suchen wir engagierte und talentierte Mitarbeiter, die uns bei der Umsetzung unseres Ziels tatkräftig unterstützen.
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Bildung und Vermittlung in Vollzeit
Das Museum Barberini in Potsdam, gegründet 2017, ist mit Ausstellungen zum französischen Impressionismus und zu aktuellen Fragestellungen zu Künstlern wie Vincent van Gogh, Pablo Picasso oder Gerhard Richter hervorgetreten. Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Bildung und Vermittlung in Vollzeit. Es wi...
Referent*in Zentrales Projektmanagement und Risikomanagement (m/w/d) Vollzeit/teilzeitgeeignet
Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat »Organisation, Controlling« in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Referent*in Zentrales Projektmanagement und Risikomanagement (m/w/d) Vollzeit/teilzeitgeeignet Besoldungsgruppe A 13 BBesO/Entgeltgruppe 13 TVöDDer Dienstposten ...
Erzieher (m/w/d) / Pädagogische Fachkräfte (m/w/d) in Teilzeit und Vollzeit (40 Wochenstunden)
Der Träger existiert seit 1991 und ist im Bereich der Jugendhilfe und der Gemeinwesenarbeit tätig. Teilzeit und Vollzeit (40 Wochenstunden). Wir betreiben derzeit 9 Kindertagesstätten mit einer Betreuungskapazität von circa 1. Beides sind Begegnungsorte für die Menschen in Pankow. ...
Betriebskostenabrechner (m/w/d) für Gewerbeimmobilien in Vollzeit
Dabei ist diese eine Tochtergesellschaft und Teil einer Immobiliengruppe aus der Schweiz und Luxemburg, welche 60 Mitarbeiter zählt. Derzeit wird von unserem Hauptstadtbüro in Berlin ein Bestand von rund 1. Gewerbeeinheiten betreut, dabei liegt der Fokus bei Handels- und Büroimmobilien. Erst 2017 g...
BÜRO-FACHKRAFT/BÜROASSISTENTIN (m/w/d) in Vollzeit * 10318 * - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
HörPartner GmbH - Wir sind ein Unternehmen der Hörgeräteakustik-Branche mit über 50 Fachgeschäften in Berlin und Brandenburg sowie Sachsen-Anhalt, Nordrhein Westfalen und Hessen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ein/e Büroassistent/in in Vollzeit. Wir bieten unseren Kunden kompetente Beratun...
Servicetechniker (m/w/d) in Vollzeit für Karlsbad-Langensteinbach, Würzburg, Kassel und Rhein-Main-Gebiet
Als Medizintechniker sind Sie für die Instandsetzung und Instandhaltung medizinischer Geräte im Krankenhaus verantwortlich. Standorte Karlsbad-Langensteinbach, Würzburg, Kassel und für das Rhein-Main-Gebiet. Intensive Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsm...
Bürokauffrau/-mann (w/m/d) in Vollzeit, Quereinstieg möglich
Für eine gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden, streben wir für ein Optimum an Leistung und Qualität. Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen, mit Hauptsitz in Berlin. Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen, mit Hauptsitz in Berlin. Du beantwortest die Anfragen unse...
Juristischer Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (15 bis 20 Wochenstunden)
Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten, Gleitzeit) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof). Jurist (w/m/d) mit mindestens einem Staatsexamen oder vergleich&s...
Kalkulator/Vertriebsmitarbeiter im Innen- und Außendienst (w,m,d) in Vollzeit am Standort Berlin
Sie lieben Herausforderungen und suchen Gestaltungsfreiräume? Das, was Sie tun, tun Sie mit Leidenschaft und Freude? Sie sind es gewohnt flexibel, kreativ, eigenständig, motiviert, zielorientiert und strukturiert zu arbeiten? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, die Prozesse in einem modernen Arbeitsu...
Team-Assistenz der Geschäftsführung (m/w/i) in Berlin-Mitte
Die CURA Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen und betreibt mit ihren rund 5. Team-Assistenz der Geschäftsführung (m/w/i) in Berlin-Mitte. Aufgabenfeld sowie eine fachliche Herausforderung aufgrund unserer Unternehmensgröße und –struktur . Möglichkeiten zu in- und externen ...