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Personal Assistant (m / w / d) - Teilzeit

univativ GmbHDüsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Vor 5 Tagen

Gehalt

2.000,00 € monatlich

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst selbst im Trubel einen kühlen Kopf und liebst es, andere mit deinem strukturierten Arbeitsstil zu unterstützen? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich! Werde Teil eines internationalen Konzerns und bring dich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld aktiv ein.

Unser Kunde ist ein global agierendes Energieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Das Unternehmen steht für innovative Lösungen und eine moderne Unternehmenskultur. Hier erwarten dich spannende Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und klaren Kommunikationswegen. Klingt spannend und nach deiner nächsten Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt als persönliche Assistenz (m / w / d)!

Aufgaben

Du koordinierst Termine, Meetings und Kalender souverän und vorausschauend
Du organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die vollständige Reisekostenabrechnung
Du bearbeitest ein- und ausgehende Korrespondenz effizient und sorgfältig
Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
Du pflegst Datenbanken sowie digitale und physische Ablagesysteme
Du übernimmst die Organisation interner Veranstaltungen und Team-Events
Du kommunizierst professionell mit Kundinnen, Partnerinnen und Kolleg
innen
Du verwaltest Büromaterialien und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
Du packst überall dort mit an, wo administrative Unterstützung gebraucht wird

Qualifikation

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Du bringst idealerweise Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit

Du überzeugst mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick

Du kommunizierst klar, professionell und serviceorientiert – mündlich wie schriftlich

Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und priorisierst geschickt

Du agierst diskret und zuverlässig im Umgang mit vertraulichen Informationen

Du bist teamfähig, flexibel und bringst eine proaktive Arbeitshaltung mit

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Level) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Level)

Benefits

Ein Jahreslohn zwischen 16800 € und 19200 €

Die Möglichkeit 40 % auch Remote von zu Hause zu arbeiten

Flexible Arbeitszeiten sind möglich

Die 20 Stunden pro Woche sind auf fünf Arbeitstage zu verteilen

Eine persönliche Projektbetreuung

Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy

Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden

Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde

Exklusive Jobangebote

Networking in verschiedenen Branchen

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

univativ hat es sich zur Aufgabe gemacht Studierende, Absolvent : innen und Young Professionals auf allen beruflichen Etappen zur Seite zu stehen. Als Der Karrierebegleiter matchen wir die Kandidat : innen mit den Profilen unserer Kunden in den Bereichen IT, Engineering und Business.

Seit 1998 unterstützt univativ als Personaldienstleister seine Kunden mit qualifizierten Kandidat : innen. Entstanden aus einer studentischen Idee blickt univativ inzwischen auf eine erfolgreiche Entwicklung zurück : Das Unternehmen ist heute mit 12 Standorten in Deutschland und 3 Standorten in der Schweiz vertreten.