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Referent (Teamleitung) Administration (m/w/d)
Referent (Teamleitung) Administration (m/w/d)Landesanstalt für Medien Nordrhein-Westfalen (LfM) • Düsseldorf
Referent (Teamleitung) Administration (m/w/d)

Referent (Teamleitung) Administration (m/w/d)

Landesanstalt für Medien Nordrhein-Westfalen (LfM) • Düsseldorf
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Dein Aufgabenbereich - Wie Du uns unterstützen kannst:

  • Koordination und Organisation des Teams: Du führst das Team und steuerst die Aufgabenverteilung sowie die Workflows (zurzeit sieben Mitarbeitende).
  • Budgetverwaltung und Vergabe: Du überwachst die Finanzen der Angebote der Abteilung Medienorientierung und koordinierst Vergabeverfahren gemeinsam mit der Vergabestelle des Hauses. Dabei hast Du Richtlinien und Vorgaben im Blick.
  • Prozessoptimierung: Du bist für die Steuerung sowie Optimierung der Verwaltungsprozesse der Abteilung Medienorientierung verantwortlich. Dabei führst Du technische Tools zur Effizienzverbesserung ein.
  • Kollaboratives Arbeiten: Du steuerst Deinen Aufgabenbereich und arbeitest dabei mit anderen Teams und Abteilungen zusammen.

Dein Profil - Was wir von Dir erwarten:

  • Du hast einen Master-, Magister- oder Diplom-Abschluss in einer wirtschaftswissenschaftlichen, administrativen oder einer ähnlichen Studienrichtung und verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in diesem Aufgabengebiet. Idealerweise konntest Du schon Expertise in der Leitung von Teams sammeln.
  • In der Finanzsteuerung fühlst Du Dich zu Hause und Du bringst Erfahrungen im Projektmanagement und der Prozessoptimierung mit.
  • Dein strategisches Denken, deine Eigenständigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus und Dein Profil wird durch ein souveränes und kommunikatives Auftreten abgerundet.

Deine Benefits - Was wir Dir bieten:

  • Bei uns hast Du einen krisenfesten Job in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld. Dein Aufgabenspektrum ist vielfältig und anspruchsvoll, Du kannst es mit uns gestalten.
  • Wir zahlen Dir eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung und bieten Dir eine neueste Arbeitsausstattung.
  • eine Arbeitszeit kannst Du außerhalb unserer Kernarbeitszeit flexibel gestalten, wir ermöglichen Teilzeitmodelle und Mobile Office-Möglichkeiten.
  • Unser Büro im Düsseldorfer Medienhafen überzeugt durch seinen attraktiven Standort.
  • Wir sind ein Team – unsere Hierarchien sind flach, auf gute Zusammenarbeit legen wir großen Wert. Daher bekommst Du bei uns ein umfangreiches Onboarding-Programm, wir veranstalten zahlreiche interne Events zum Teambuilding, haben ein Intranet, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsprogramme.

Unser Bewerbungsprozess - So trittst Du mit uns in

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Referent (Teamleitung) Administration (m/w/d) • Düsseldorf

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