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Kauffrau / -mann für Büromanagement (m / w / d) o. Ä. für den Info- / Servicepoint

Landratsamt AschaffenburgAschaffenburg, de, DE

Vor einem Tag

Stellenbeschreibung

21 Std. / Woche

unbefristet

EG 5 TVöD-VKA

ab sofort

Die Stelle am Info- / Servicepoint ist zu folgenden Dienstzeiten zu besetzen :

Montag 12 : 00 – 17 : 00 Uhr, Dienstag 08 : 00 – 12 : 30 Uhr, Mittwoch 11 : 00 - 16 : 00 Uhr, Donnerstag 08 : 00 - 13 : 30 Uhr

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere :

Bürgerservice am Infopoint : Empfang der Bürgerinnen und Bürger sowie Dienstleistern und Koordination entsprechend dem Anliegen, z. B. Weiterleitung zur jeweiligen Ansprechperson im Haus, Entgegennahme und Weiterleitung ausgefüllter Anträge, Lieferscheine bestätigen
Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und des besonderen Behördenpostfachs (beBPo) : Weiterleitung von digitaler Post aus zentralen Mailadressen an die zuständigen Fachbereiche
Verwaltung und Ausgabe von Informationsmaterial, Flyer, Broschüren etc. sowie Aushang und Fristenüberwachung von amtlichen Bekanntmachungen
Erledigung weiterer allgemeiner Büro- und Empfangstätigkeiten (Erstellung von Visitenkarten, Dienstausweisen etc.) sowie Vertretungstätigkeiten innerhalb der Stabsstelle, z. B. Unterstützung der Telefonzentrale oder Poststelle
Koordination der internen Fuhrparkbelegung

Das bringen Sie (m / w / d) mit :

eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement, Hotelmanagement oder Tourismus oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-, Notar-, Steuerfachangestellte / r, Industriekauffrau / -mann, Kauffrau / -mann für Groß- und Außenhandelsmanagement) mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“ oder Kenntnissen / Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen

vorzugsweise mit Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen oder im Kundenbereich (z. B. Empfang, Kundenbetreuung oder Beschwerdemanagement)

sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache (vorzugsweise Französisch) - wenn nachweisbar bitte Nachweis (z. B. Sprachzertifikate) vorlegen

ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft-Office

zeitliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen :

einen modernen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeldern

eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept

die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team

eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und Betriebsrente

zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

individuelle Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme

einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort

kostenfreie Parkplätze vor Ort

ermäßigtes Jobticket

vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)

Betriebsrestaurant

Dienstradleasing

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg

Ansprechperson : Frau Pferr (Arbeitsbereichsleitung Infostelle)

Telefon : 06021 394-1540

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.10.2025 direkt online über unser Bewerbungsportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse), Stellenplan-Nr. I4-0021) auf unserer Website.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei entsprechender zeitlicher Aufteilung der Arbeitszeit kann die Stelle auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem Stichwort „Bewerbermanagement“ auf unserer Website

https : / / www.landkreis-aschaffenburg.de / datenschutz / infos /

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